如何婉轉的函文回嗆上級機關? - 公職

我知道下這個標題來問有點太超過
是因為要表達的問題有點太長

先大概敘述一下事情的背景

Ｘ　　　　　Ｙ 　　 Ｚ　　　　　　　 　 Ｏ
Ｏ__________Ｏ_____ Ｏ________A科________Ｏ_____a課
部　　　　　Ｏ　　 Ｏ　 ｜　　　　　　　Ｏ
(二級機關)(三級機關) 組室　｜　　　　　　(四級機關)
　　　　　　　　　　　　　 ｜___B科________ _____b課
　　　　　　　　　　　　　
大概就是A(B)是a(b)的直屬的意思　我本身是a的承辦

今天這件事的原因就在於公家機關的物件要歸屬a或b的性質
但是在法規上處於一個很模糊地帶　
照相關法令去看　其實不能硬歸類為a或b

但是我們單位20 30年前管的物件不知道什麼原因(不可考)當時歸屬a管也一直相安無事

某天三級機關的Ｚ組室長官心血來潮看到這樣東西"感覺"不該屬a性質

就要求我們想辦法變為b性質　

雖然我們機關的b課室千百個不願意也用各種理由(其實他們對這塊是很專業的)
函請Ｙ不需變更性質或是其他辦法解決

但是已經被Ｙ回復至少3次以上"不同意　你還是給我照我想的方式辦　不然要追究責任"
(大概是這個意思　真的有講到究責這個字眼)

那我們也只能摸摸鼻子　由我們a來承辦這個業務丟到b那邊去
但是因為要變更依據的法規　如上所述處於很模糊的地帶
我們只能報"因非屬a性質 擬請變更為b性質"

這下很如Ｚ的意思了　他應該覺得我們總算聽話了

但是Ｙ報到Ｘ(二級機關)的時候　好死不死Ｘ覺得理由不夠充分　請重新補充理由

被打槍後Ｂ函請我們補充變更為b的理由

可是就真的是沒有理由阿！

我很想知道這件事情如果在函復Ｙ的時候
如果想表達

"我原本就跟你講沒需要變更　你真的要我補充理由　就是因為你們一昧的不理睬
我們的意見要變更而已　你們還用了ooooo號、xxxxxx號函一直強調要變更"
(當然公文措辭不是這樣)

這種想法會很超過嗎？

ps:
其實Ｚ長官並不是經管ＡＢ業務出身
但是他連Ｂ/b的意見都不採納　連我跟我的課長再跟Ｂ的長官請示的時候
Ｂ的人都會覺得Ｚ不懂裝懂　被上面打槍了還是堅持自己想法

ps2:
其實我知道ＡＢ應該是有鄉民　但是我打的應該完全沒有指名道姓單位
希望不會看到　看到也拜託不要打小報告
因為我知道這件事你們也都很頭痛　我們a b課長也很頭痛

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