如何學習提案... - soho

以下是我在學校練習的時候會用的狀況，業界的老師有來幫我們上課聽我們PRESENT，
就是在這樣的過程中練習出來的…
後來自己也有去研討會發表成果的經歷，或許還不夠力，但以下也只是簡短書寫，
歡迎在業界打滾的前輩們補充了：）


A.製作案子的技巧：
這其實有兩種狀況。

（一）已經有案子要投出去
你要把自己原本的構想都挖出來整理，並試圖講得很符合業者的需要。
例如我學弟之前作了一套手機軟體，是跟某活動紀念有關係的（不宜說太多XD）
並且要去某某電信提案，那大概的客戶需求、軟體（作品）價值/用途就已經很清楚。
（他們是做好才要投～）

（二）還沒開始寫案子但知道有人在徵所以要趕快做
可以說是量身訂做，就像是為了比賽而特地去準備作品一樣，
一切可能都更趕，佔優勢的是你可以從頭思考業主的需要。

不管哪種，都要牽涉到下面幾個大問題？請盡量展現優勢！：D
（請不要把黃色部份當作投影片標題XD而是請當作一種思考^^）

「為什麼做這個？」-目標
「為什麼這個東西適合客戶」-關鍵所在。例如如果你去追求喜歡的人，
一定不是盡可能炫耀自己，而是要給對方看到一個遠景，
並讓對方覺得「你真瞭解我！你真適合我！」
很多人敗在提案都是因為不願意花很多時間去瞭解客戶的需求、特性、未來發展等…
就顯得提案很普普。

「為什麼要用你們？」-特色（你們產品的獨特性）

「產品演變」-從設計草圖到PROTOTYPE（試作原型）到DEMO

「產品概念」-很多原創者明明很多點子，但不懂得用漂亮、淺顯的話包裝，
如果你是去國藝會國科會觀光局等政府機構，
請多用文獻探討、文史美學去並整合表現出你的創意。

如果你是去一般公司提案，請用企業行銷角度來思考並表達，
最好感性、幽默與理性並陳。

這部份其實很多書以及網路資料都有教導，以下我直接進入我自己經驗即可。

我覺得設計、插畫其實就是要說一個故事、販售一個好故事、好概念給客戶
所以你一定要喜歡並且善於設計你的故事/設計概念、角色、傳遞出的訊息等等。

像之前我們接了一個網站的提案，是類似NPO捐贈性質的。
我們就用大自然的生生不息概念出發，用農夫、土壤、養分等概念
去把它具體化。

其實說故事就是一連串抽象具體具體抽象的過程。

先把抽象的概念具體化（變成圖像、影像）
再把具體的東西抽象化（作PRESENT、耍大刀、賣弄文筆用XD）

B.口條技巧：請多加排練、練習該說什麼、怎麼說、何時播放哪張投影片、
何時播放哪個檔案，並控制時間，
時間拖得長又不知所云只會顯得很業餘:(

（要事先問好可以PRESENT的時間，一般來說不會太長，我的都10-15分之間，
但也有遇過七八分就被暗示要下台的XD）

如果你們有一個TEAM要去PRESENT，更要練習，不要自己人講到重複的，
最該說的重點又沒人說，我是建議最多兩三個人上場PRESENT就好，
常常看到學生TEAM一組五六人每個人都硬要講，又沒排練好，
就會搞得自己很慌、很糗。

另外很重要卻常被忽視的一點，就是很多SOHO（或學生）可能個性比較乖巧一點，
不習慣當面聽到客戶質問、批評（PPT放完之後的Q＆A時間），
常常不小心就過度緊張、或者臭臉，
其實這種過程很像面試，人家問問題、批評都是表示他們很有興趣，
所以你反而應該面帶微笑地聆聽，給出更多資訊。

我曾經被當面批評說「你的作品就好像宮崎駿啊，大家該看的都已經看過了，
表面上很漂亮，也很可愛，
但宮崎駿大家看過一次就夠了，不會想看第二次，說句難聽點的
可能根本就不會有人記得你這個作品。」


但我聽他說這話的同時一直是笑著的（我好虛偽哈哈，為了提案啊XD）
之後回答也是以微笑先開頭

「真的很謝謝前輩很語重心長，把我當自己人這樣說XD
不過我想這個調性或許是很適合貴公司目前要推的OOO部份，
就像我第O張投影片所說的（手一面按回去），
我覺得貴公司的OO其實傳遞出人性很美好，很勵志的一面，
像很多OL和高中生都很喜歡這樣的態度，（誰知道，我當時胡謅的）
所以我期望我這部份也可以傳遞出類似的價值觀…
當然如果前輩不喜歡我這種呈現方式，我們可以再討論^^」

（以上回答見仁見智沒有說特好，但至少我沒有哭著跑走或者臭臉XD）

我想雖然內心不一定要接受對方的意見，不過只要有可能性，
至少態度上不能一副被打敗的樣子！

（有的客戶還滿變態，喜歡欺負青春肉體XD）

畢竟這也是給自己一次練習應對的機會^^所以也不要太過在意！
他嘴砲你也跟著嘴砲，案子拿到最要緊！吃飽付完房租誰管他！

結果雖然那次案子沒有拿到，之後很快地該公司有開了另一個案子，
並且很快就又回頭來找我學長，說我們的風格他們其實很中意，
還說我那次提案的作品有某些元素可以在這次使用…之類的。

（但那公司現在好像不見惹…還是換名字了…XD）

衣著技巧：衣著要正式整齊，適合該提案場合。請盡量看起來有精神、自信。
如果有套裝就穿，如果沒套裝也不要隨便穿著夾腳拖或者沒洗頭去
（不誇張，某學長之前去行銷競賽結果沒洗頭…自以為油頭XD）

投影片技巧：順序很重要，請把最重要的放在最前面，並盡量圖文並茂，
請多使用數據（特別在分析市場、客戶需求的時候）、圖表，
如果是用他人的資料，請一定註明出處，不然會顯得自己很阿土…沒有這類觀念。

請注意投影片的底色、配色不會過度花俏，＆別在投影片中貼上一堆字！
（有一些人最喜歡這樣一次貼一堆弄得像作文…但如果時間不夠，
只會讓人覺得「我都還沒讀完你就換頁！」變得更慌亂的感覺…）
善用大標、子標與圖表最清楚。

並請計算每張投影片解說的時間，是不是真的夠用，如播到一半又要切換到某些影片、
圖片等外部檔案，也要接得順一點，讓每個PRESENT中的小零件都互相配合得上。


當然，最重要的器材場地是不是支援、硬體設備是不是跑得動，
這些都可以先問好，如果實在無法確定當天狀況，
也請印成簡單的A4備用。

（學長之前帶著MAC電腦，結果MAC因為是在日本買的
用台灣這邊跑出來的投影機影像竟然都破圖很嚴重，還閃爍，
把檔案拿出來放到廠商提供的XP筆電上，竟然也開不太起來（可能該筆電太弱了）
還好他有印書面資料，發下去之後，就用書面資料講了…

這篇文滿淺的但也只是拋磚引玉…有需要大家歡迎再一起討論^^


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※ 編輯: outlawstar 來自: 117.19.97.145 (09/17 21:00)