委辦的行政助理頻繁請假怎解？ - 公職

請教問題請適當模糊細節，例如人事時地物
已經有多位板友發文後被自己同事主管認出
公務員圈子很小，不想黑掉或背處分請慎重
另若您為公務人員，建議勿於上班時間發文
----------以上提醒可刪除--------------


各位板上的長官們大家好
想請教大家有關一個勞務採購的問題......

是這個樣子的
小弟手上負責其中一件勞務合約工作內容
主要是聘請顧問公司的同仁協助受理跟稽查人民陳情案件（1999）等業務；
合約內容主要就是稽查員（輪班稽查）跟行政助理（受理民眾案件），依照目前民主自由
的制度，想當然民眾陳情的案件常常讓稽查員異動率流動很頻繁，這個我覺得在所難免，
相對於在外奔波看案件的稽查員，該合約所聘請的行政助理就輕鬆許多，大熱天的可以在
辦公室舒服吹冷氣接電話，工作性質也幾乎是正常上下班沒有責任制，但現在問題來了，
在這個勞務契約聘請的行政助理當中有一個人年資只有八個月左右（特休可請三天），但
是因為懷孕的關係在契約執行期間就常常請假，用掉退休三天之後，接連請了一個月的安
胎假、產檢假、防疫照顧假等等。

依照勞基法跟性別平等法的規定，女性同仁懷孕請這些假個人覺得合情合理，可是今天這
個勞務合約偏偏又規定契約執行的上班時間必須要滿一定人數的行政助理人數，而且助理
單月累積請假日數超過2天就必須另外找代理人，按照這個助理請假的方式她只要接下來
每個月請假超過2天，廠商就必須要發文來核備，偏偏她請假又不是連續的，有時候一兩
天，有時候連著三天，請產檢假也不能跟我確定下一次檢查時間是什麼時候，於是乎請一
個假廠商就來一張公文，簽到我有點厭倦，現階段也是只能請廠商多聘請一個人來擋一下
這位一個月上不到幾天班的助理。

相信有人一定會炮我「少子化就是這樣的職場環境！」之類的話，我都虛心檢討，只不過
我覺得依照這位助理請假的頻率對於其他固定有來工作的同仁不太公平，畢竟她也是踩在
請假安胎無法支薪的情況下一下子請假一下子來上班（安胎假視為住院病假，最多可請長
達一年），這個時候廠商多聘請的那一位就很可憐，不知道要代理到什麼時候隨時回家吃
自己，畢竟廠商也不可能隨便換人。


想請問版上的各位採購高手們，在不變更契約內容的前提之下，有沒有什麼好的方式可以
建議小弟減少頻繁的公文往返呢？（請假代理需機關核備）

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