學校可查詢身分別 - 公職

※ 引述《iivvine (我是小蜜)》之銘言：
: 我跟我社會課的同事一開始在聊這件事的時候
: 以為現在還是古早時候沒有電腦及系統開發的年代
: 感謝ch770大大提供的流程
: 也感謝回我文的m大，其實我有看法條
: 如果是用系統印出的清單代替一張張的證明會比較省紙嗎
: 還是用電子檔(因為套印還是要印出來，用關防的浮水印試看看?)
: (系統出現該筆資料後不要印出，用儲存檔案的方式)
: (只是不知道系統支不支援而已)
: 依照ch770大大的流程應該是指學校收到學生的申請書後
: 先至系統查詢，之後再發文給公所幫忙列印證明
: 這樣省去民眾跑公所的時間也減少偽造的疑慮
: 問一下後面那一段公所要列印證明
: 如果系統上有的話可以用系統清單代替嗎??
: (系統清單有電子檔嗎?有公所複查的欄位嗎?)
: 如果系統沒來的及更新的部分就請公所用證明的原始電子檔代替
: 公所查該筆沒有資格的再於附件上特別註明
: 公所如果不想要再發文，
: 不然就請學校的承辦寫免備文逕寄學校承辦信箱嗎???
: 這樣學校的承辦也不用再收及簽辦一次公文
: 希望我們的系統可以建置得很完善
: 這樣就不用一天到晚印一大堆紙本出來了
: 雖然印出來蓋章是不用一分鐘的事啦！

剛好路過，想請教一下。
所謂衛福部電子查驗系統是什麼系統呢？之前業務從未被交接告知有這個系統耶。
曾任學校註冊組長，全校五百多位有各種特殊身分別的學生。老實說學生若未主動告知或
繳交紙本真的是不知道從何查起。
新北市的校務系統是會由社會局匯入資料，但往往匯得時間點無法配合學校作業。
新北市另外有個可以查詢特殊身分的系統，但要查詢需有文號依據查詢，且每次使用都會
被市府端關心，實在不便，有這系統跟沒有是一樣的。
收那麼多紙本當然落後，但現實是許多各部會獎助學金或補助就是要我們附上證明，我們
學校端也不得不收。新北市政府現在要求學校端不收紙本的做法我認為是不清楚第一線兼
行政老師面臨的困境。
如果有更好的做法，還請賜教。

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