學生資料銷毀之疑問 - 公職

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新接了學生獎懲及出缺席登錄的業務

前手留了一堆已在線上系統登錄過的紙本點名卡及紙本獎懲申請單

堆了超多 想把這些紙都銷毀

但又不知道是不是有甚麼規定要保留n年(ex學生輔導法有明文10年)

詢問學務主任及前手也沒個肯定的答案

如果想自己建立一個本校獎懲及出缺紙本資料銷毀的規定或計畫

該從哪裡開始呢?

看了檔案局及相關法規 好像都是針對公文的銷毀

跟我想做的又有點不一樣

所以斗膽上來問問大家的意見

希望有經驗的版大給我一點方向

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HEY~~~HEY~~~CHAAAAARLIE~!
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φ . \ . δ
./ㄨ \\/ˊ▄▄ \|/ㄑ ( ︶ ˋ\///\/. by Armour@joke

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All Comments

Hedy avatarHedy2016-08-18
碎紙機
Sarah avatarSarah2016-08-21
上簽說定一個年限(3年之類的) 統一找廠商尬掉 用小額
Aaliyah avatarAaliyah2016-08-24
拿一個大水桶,倒一罐墨水,把要銷毀的資料丟進去
Yuri avatarYuri2016-08-27
問一下上級教育局或是問隔壁學校怎麼作吧…
Gary avatarGary2016-08-31
要簽銷規定或計畫 也是要有依據 不是依法規也是要依
鈞長指示 到時出事那責任才不會是在承辦身上…
Jack avatarJack2016-09-02
水銷啊,我們單位都自己載去桃園欸
Olive avatarOlive2016-09-03
其實這些也是檔案法規定的檔案,銷毀請依該法處理
Carol avatarCarol2016-09-08
另外,實務上銷毀的專簽必會政風,也請政風派員監辦
水消事宜,總之檔案保有單位、政風必須看著檔案變成紙漿
Elma avatarElma2016-09-10
對了,這些都是非密件才能這樣處理,密件另外有處理方式
Elma avatarElma2016-09-10
換個角度買台掃描器電子化起來,紙本就不留存了。
Olivia avatarOlivia2016-09-13
計畫、造冊等等鎖碎的程序,請參考
機關檔案保存年限及銷毀辦法
Yuri avatarYuri2016-09-13
多收集一些,報請環保局銷毀
Lydia avatarLydia2016-09-14
因為環保局燒掉是算“噸”
Steve avatarSteve2016-09-18
我看過單位是用燒的,對方會秤重給你錢,不過事涉個資還
要派人押車
Charlotte avatarCharlotte2016-09-20
寫個簽存查掉 後面就是檔管的事了 (誤)
Oliver avatarOliver2016-09-23
移交給文書,他們會依年限分批銷毀
Candice avatarCandice2016-09-27
不曉得是什麼層級學校?除非是公立大學要自訂
Damian avatarDamian2016-10-02
檔案分類與保存年限區分表,否則應該是教育部或地方
Jake avatarJake2016-10-05
教育局訂一個通用的區分表,找出屬哪類,保存期限多久
再上簽說已逾保存期限請准銷毀
Oscar avatarOscar2016-10-10
簽完後找清潔隊載去焚化廠傾倒,記得發函給焚化廠同意