官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿 - 公職

很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文，
但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿，
這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞，
希望減少你及長官不必要的工作量，就能準時下班、順利通過考核領到國民旅遊卡，
下班後刷卡好好享受人生：

※文字內容：
剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼
寫擬辦稿，以利長官批核嗎？

我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。

一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料
，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成：

一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙
處理什麼事情？

二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向
、前案處理情形。

三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意
就會做什麼事情？

寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影
本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意
的事情，方便長官了解。

畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通
的能力！


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13

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