官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行? - 公職

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By Leila
at 2022-09-03T14:02

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話說擔任正式公務員的你,求升任領較多薪資;擔任約聘雇公務員的你求保住工作,
都需通過定期人事考核,考核其中一個項目為公文處理效率,那要如何提升效率?

以專案管理來說,這時需要<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>:

※文字內容:
剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由
第幾層長官決行嗎?

我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就
知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查:

第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定
政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。

第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。

第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費
撥款。

但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本
所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。

所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率?


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13

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Tags: 公職

All Comments

Hedwig avatar
By Hedwig
at 2022-09-07T11:02
有些單位分層表對內也沒有公布 這才是困擾
Annie avatar
By Annie
at 2022-09-11T08:02
樓上就長官說的算啊,很簡單。長官說的跟分層表不同要聽
誰的?是我就聽長官的
Jessica avatar
By Jessica
at 2022-09-09T07:12
這公文屬於分層表哪項目 有時很難分的
Freda avatar
By Freda
at 2022-09-13T04:13
不知道這邊有沒有朋友碰過,長官不管分層負責表亂批公文
,然後研考人員跟你說,要你去「教」長官不要亂批,並重
跑公文,否則要記你缺失?^_^
Hedy avatar
By Hedy
at 2022-09-09T07:12
樓上,公文批錯自己也要有判斷能力阿,有錯當然要跟你上
頭講阿~不然要等記公文缺失再讓上頭罵你嗎
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2022-09-13T04:13
先選二就對了 二層的不想決就劃掉一槓而已
Kristin avatar
By Kristin
at 2022-09-09T07:12
分層表?我們首長會表示那是什麼 聽我的就對了!呵呵~
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2022-09-13T04:13
那種分層換個長官還是大部無聊來個函釋就變的東西...
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2022-09-09T07:12
現在正職承辦待的比長官在位置上久,約雇待的比正職承辦久...
Mason avatar
By Mason
at 2022-09-13T04:13
各位可以不用理會這篇文章,大家可以去社工版(SW_job)a
一下ID,這個人已經是慣犯了
Delia avatar
By Delia
at 2022-09-09T07:12
這麼認真做什麼 沒加薪
Megan avatar
By Megan
at 2022-09-13T04:13
這篇根本以偏蓋全 不要亂教
Dora avatar
By Dora
at 2022-09-09T07:12
不要瞎掰好嗎
Mary avatar
By Mary
at 2022-09-13T04:13
幾層決行跟人有關,小承辦是無法決定的
Jessica avatar
By Jessica
at 2022-09-09T07:12
我們機關有分層負責明細表,但我家老闆總是很有肩膀的
自己決行,即使有時候是必須上陳的文
Sandy avatar
By Sandy
at 2022-09-13T04:13
邊批邊說這是垃圾文不用上陳

選務人員唱票能不能簡稱?

Caitlin avatar
By Caitlin
at 2022-09-01T22:41
小弟菜鳥一枚,當沒幾次選務而已 到目前碰過最長的名字也才四個字 而且記憶中某次OO大選時, 我偷懶只唸候選人的姓 馬上就被底下鄉民噓了 原住民候選人的名字 也是都唸全名 因為不知道哪邊可以省略哪邊不行 只好整串唸出來 總之,我想問的是, 這次嘉義有個不知道是顏姓還是田姓的候選人 名字那麼長一串,先不提選票 ...

私人信件禁止投遞到機關

Eden avatar
By Eden
at 2022-09-01T22:41
本府行國處最近發了一個第四類發行的文 說私人信件例如帳單、網購、包裹等如與公務無關 就不屬於文書處理範圍 應避免投遞至機關學校 主要是說為了提昇文書處理時效 不過本肥覺得應該是市府太多網購包裹 收發忙不過在抗議吧 總之文發到單位後 長官另行揣摩上級機關意思 把這份公文解釋成禁止私人信件投遞到機關 其實這 ...

中央不調薪基層是不是要下班不公事?

Zanna avatar
By Zanna
at 2022-09-01T22:09
如題 看到勞工連七年調薪。 勞保準備破產不敢動 結果公務員調薪沒幾次。 倒是年金改革砍得特別快 還被製造對立 是說政府這樣搞 其實我們也不用把自己搞得太辛苦 該做的做好就好。 下班就該好好休息 不回line不回電話 不回mail 我看我國教署同仁天天忙晚上忙假日也忙 還以為是隔壁年薪2— ...

國旅卡都用在那些地方??

Selena avatar
By Selena
at 2022-09-01T20:51
請問一下 我購買國光客運車票卻發現在國旅卡被剃除 是因為我在市府轉運站取票 所以不算嗎? 查了一下特約商店名單 好像國光客運市府轉運站非國旅卡特約商店 ---- 發現確實如此 已解決 - ...

退撫老鼠會還是存在啊

Rebecca avatar
By Rebecca
at 2022-09-01T14:13
退撫 就是個互助會 老鼠會 大家來繳錢 退休來領錢 公式政府訂 隨時可以改 不會領不到 但不保證領多少 退休年齡也隨時可以改 繳多少也隨時可以改 結論 保障你可以領 怎麼領何時領領多少 都是個夢 隨時可以改喔 - ...