客戶反應貨物短裝,該怎麼處理?? - 國貿工作討論

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今天接到客戶反應我們的訂單有短裝,要求我們開credit note

想請教大家,遇到此事件會怎麼處理?



其實此客戶在2個月前,也曾向我們公司反應短缺問題

工廠認為短缺數量不合理,不可能有這個情況

當時我們是跟客人說可能是運送過程中被海關抽驗拿走了 or 因為是散貨,所以遺失了

後來,客人告知因為外箱沒有被動過的痕跡,所以排除上述原因

最後,和主管討論的結果是"為了感謝此客人長期的支持,此筆費用我們願意吸收"


這次客戶又反應貨物短缺.....

我們主管認為此事件其實是個羅生門

因為已經出貨,很難有證據可以證明是工廠疏失or客人故意d


此事件情況如下:

1.貨已在客戶手裡,很難確認是否真有短缺

2.工廠不可能承認是他們的疏失,

3.此客戶經常反應貨物短缺問題


目前,我是請客戶提供詳細的清單

其實客人有提供清單,但無法明確了解是哪箱貨有遺失

但根據上次經驗,客戶會告知"因已拆箱,無法提供正確明細"

因為我們公司不想隨便就認賠,不知大家會怎麼處理這個事件???


謝謝!





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All Comments

Brianna avatarBrianna2011-09-02
通常這種情況 我們都會請客戶提供照片
Linda avatarLinda2011-09-03
另外也會去調客戶當初收貨的簽收單
Iris avatarIris2011-09-03
此批貨是否有投保,若有則請保險公司協助調查,若無,則請
Adele avatarAdele2011-09-04
先與FWD或是出口櫃場確認出貨時的過磅單和收單,確認出貨
Ingrid avatarIngrid2011-09-04
無誤,然後與客戶說明我們出貨這方似乎無問題,另請客戶端
Kristin avatarKristin2011-09-05
客戶端能否提供進口報關之相關資料或是櫃場過磅文件!!
Delia avatarDelia2011-09-05
再與客戶溝通協商,這樣至少讓客戶知道你們沒短裝