寄B/L與貨物少出時文件作法 - 國貿工作討論

目前在一間小貿易公司工作 有一個前輩(非國貿本科 資歷三年)帶我
遇到一些覺得奇怪的問題 不方便再跟前輩追問
所以想要請教版上的先進：

1) 寄提單給客人
公司前輩跟我說"有些國家"例如中東 土耳其 東歐 他都會把三張正本寄出去
我們只留一個副本當留底....

我的疑慮: 不是應該留一張正本以防萬一嗎?! 為什麼那些比較落後的國家要三正全寄?
這樣的做法不會有問題嗎﴿

上個禮拜剛好我也要寄文件給客人 又遇到這位前輩休假
打電話問也是做了幾十年國貿的媽媽 還有合作很久的報關行
她們都跟我說不要把三張正本寄出去 要留一張正本
所以現在的我有點迷惘了~_~

請問我公司前輩的做法這樣是正確的媽?




2)東西少出時 INVOICE正本的做法

東西少出時 客人領貨用的INVOICE的做法 以下舉例說明:

客人買A B C 總金額 USD100
結果工廠通知說A沒辦法出 下次再補給客人 客人也同意此做法

公司前輩要我做的提貨INVOICE如下:
A B C 總金額USD 100
也就是說 少出的A也要放在提貨INVOICE上

我的疑慮: 那這樣客人不就多付關稅了嗎? 這樣當地海關抽查到實際出貨沒有A
但是INVOICE上有A 這樣不會有問題嗎?
另外客人已付錢 但是沒拿到A 等於是我們還賒客人A的貨款
但是提貨INVOICE卻有A的款項 這樣客人那邊記帳不會有問題嗎?

我媽認為既然沒有出A 提貨INVOICE也不該有A 以避免上述可能發生的問題


可以麻煩版上的前輩指導我嗎 有點混亂 ~_~
謝謝



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