寫一套精簡的"庫存管理+帳單管理系統" - soho

板友們好：

已蒐尋過“庫存”、“會計”、精華區“計費要領”等關鍵字，但查無相關case
所以也不知道該發包多少酬勞，在此用問題格式發文詢問
若有不當也請板友小力鞭

目前需要為所屬公司引進一個簡單的庫存管理+帳單管理系統，讓公司管理者可以
1了解公司短中長期買賣產品狀況(數量、…)
2不定期抽查庫存量和帳目是否相符(會計小姐可能記錯帳、其他順手牽羊狀況…等)
3調閱各項產品的購入成本
4分析公司的中長期產品用量

這間公司只是一個小小的建材買賣公司，每天的買賣交易筆數平均在十筆以內
公司買賣業務量縮減、人力精簡的情形下，想建立兼具庫存管理+帳單管理的系統
問過各行各業朋友引進的“通用”庫存系統
大部份的反應都認為，因為通用，所以很不適用(因素眾多族繁不及備載)
所以來到臥虎藏龍的SOHO板，另闢解決方案

所屬公司是一間建築材料行，主要買賣商品為屋頂用的浪板(俗稱鐵皮)
售出時以長度計價，但成型之前都是以鋼捲方式進貨，以重量計價，
所以庫存的更新需作單位換算
本人以大學寫過的一點點C語言(工工系大一修的計概)，
自己翻書幫公司用vb寫過一個簡單帳單程式
http://leon.pixnet.net/album/photo/122205060

買賣產品種類<200樣(常用產品<50樣)，程式需求如下：
1好用易上手，時薪計酬的麥當勞員工都可以操作
程式語言普及通用，任何有底子的程式工程師可以接手(以防萬一)
資料存放方式簡單，譬如說用相對路徑，資料連來連去
只要一個usb隨身碟就可以帶走，不用限制在一台主機硬碟
2紀錄每顆鋼捲資料
售出時依本張訂單已用長度，可換算每顆鋼捲的剩餘長度(重量)
3收邊飾條(也是用鋼捲作成)同上
4材料使用量、頻率分析
5紀錄每樣產品的成本(不用FIFO、FILO…等，平均就好)，月結時依此成本計算盈利
6程式功能容易擴充，譬如未來延伸建構一個客戶資料系統
調閱過去購貨紀錄，或物價波動分析(鋼價成本常變動)
7統計公司平均營運成本、稅金、各種產品的出售頻率、售出量、…
8老闆每星期、每月看報表，再對庫存數量
可以知道公司的出貨是否正常無虞(或任何其他避免人為虧損的方式)
譬如說，透過公司這一個星期的庫存量減少，計算減少的相對量是3萬塊
對應到這一星期的營業額是不是3萬塊
9顧客的通訊聯絡資料庫還要包含客戶的關係表、顧客過去的購買紀錄
通常客戶(鐵工、蓋屋頂的師傅)來買料時手上會拿已畫好的手稿、訂單數量
該手稿掃描後也可放進系統資料庫

其實一開始是打算用約聘方式雇一位相關背景的人來寫
現場了解公司詳細進出貨情形，較能針對公司需求來寫程式
討教目前在晨星工作的工程師(資工系畢)，建議不一定要請一位工程師坐鎮公司來寫
專業又有經驗的板上高手其實也是可行方式之一，
只是不知道這樣邊寫邊修正的方式，適不適合請SOHO高手的方式呢?
看板上徵才內容都是一個case談定價格
但所屬公司的需求可能要長期配合，但也可能久久才修正一下，該如何計價呢?

謝謝您的閱讀

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