小額採購主驗人何時該簽派? - 公職

※ 引述《olen117 (彈藍調 救台灣!!)》之銘言：
: ※ 引述《BERICHMAN (JACKY;)》之銘言：
: : 如題
: : 我們機關不大，所以有時幾萬塊的財務或小工程都直接找人蓋驗收
: : 但有的人小工程也會做驗收記錄
: : 所以跟主計在討論說：到底何時應該要依規簽派主持人?
: : 一直找不到相關規定，只有看到小額採購可以書面驗收
: : 但覺得應該也不用每件都簽派吧?
: : 不然幾百塊的小東西也要簽，長官會煩死吧
: : 請各位先進賜教，感謝!
: 就不需要特別派人驗啊，
: 業務單位自己背書蓋驗收欄位就好，
: 如果想嚴謹點，
: 搞個正式驗收當然是可以，
: 一開始就請連同契約書一並簽准，
: 跟廠商談好遊戲規則雙方用印，
: 那就依你契約規定的流程去辦，
: 自然是廠商報竣簽驗收的時候
: 順便簽主驗人啊，
: 否則涉及小額驗收不過，要如何驗，
: 要交什麼資料佐證，
: 要改正要扣錢你都沒有依據，
: 廠商為什麼要服你？
: 廠商為什麼要服你？
: 再者，我們家的主驗人都是依採購金額分層授權的（事先統簽），
: 如果沒有先講好誰想要跳下來背責任？本來一顆承辦人員驗收章可以搞定的事要拖長官下
: 水，這不是很怪嗎@@

手機簡回
小額採購在驗收程序中如果說有啥彈性
主要是
依細91條規定
得傋具書面憑證棌書面驗收免現場查驗
如果工程、財物的話
依細101得由機關視需要填具結算驗收證明書（通常不填）
所以小額採購還是要有
1、主驗人員
2、書面驗收紀錄

再來是大家常有的疑問
為啥敝單位都是找人在送主/會計（支出)憑證單上蓋章？
即1、首長未事先指定主驗人員2、沒驗收紀錄？

答案很簡單
1、去人事單位找分層授權表
大部分機關應該都有先寫好小額授權給業務單位主管
也就是符合首長或其授權人員指定主驗人員
2、92、7、3 工程企字第09200274780號
說明二後段——如採書面驗收，其內部簽核或支出憑證之簽辦文件得戴明主驗人
、會驗人攔位供使用。
也就是説小額用支出憑證格式代替驗收記錄也是工程會同意的

其實您可以請教主／會計
為什麼各機關支出憑證幾乎都相同？
為什麼都有驗收和財產保管人？
依據回答就能猜測出其經驗如何…


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