展會的展品/目錄，寄送疑問? - 國貿工作討論

想要跟有經驗的版友們請教，關於參加國際展會，

一些展覽樣品及目錄寄送的疑問，


這次要出去的樣品、目錄和一些文具其實不多，

因為樣品都是1~2kg/包，所以CMB會比重量單位還要大，

總共約0.5CBM而已（空運的0.5CMB約等於84KGS）


往年參加展覽，前輩有用過自行寄快遞請酒店代收

但也有發生快遞沒有準時送到酒店，不然就是清關的一些問題（記得是中東國家）

快遞碰到清關問題時，還等到我們飛到當地時，才去相關機構辦理付清領出的手續...

所以前輩有建議可以多方面評估看看，最後再決定要走哪個方式。


自己目前所知，通常就是幾種方式：

一、自己帶XD

二、海運

三、空運

四、快遞公司


快遞公司的方式比較單純，但就是要有一個收件者（要看看飯店是否可以代收）
也不需要有清關的手續，但有時候會被課稅金。

而海運跟空運，則是會牽涉到清關手續的問題，
而且Consignee是否可以寫「展覽的主辦單位」，這也不太確定了，
就算可以，感覺也會要收滿多錢。


我的問題是：

(1)版友們的經驗，如果走快遞，除了可以用酒店代收外，
是否也可以問問大會是否可以代收呢？（當然可能會有額外的費用產生）

(2)我們是透過台灣的展覽服務公司報名這系列的展覽，
通常他們會有搭配的一些物流公司以及旅行社，
所以我們就請物流公司跟我們解說，我們的情況適合走空運還是海運，
專員跟我說海運很貴（因為我們貨不多，內陸距離長，導致運輸成本劇高）
所以推薦我們走空運，結果空運報價下來....
用0.5CMB/84KG預估寄到墨西哥，空運就要11萬!!!!!!!

其中比較貴的細項是：運費、清關費、機場-展位

其實我想要請問的是～～～
通常參加展會，是否也可以自己多問幾家forwarder呢？
還是一定要走展覽公司搭配的forwarder?
因為有時候怕主辦單位限定只讓某幾家寄過去，如果不是這些的話會不會被檔在外面?


(3)如果不一定要走官方的海運或空運的話，
假設是自己找 forwarder 運送到展場，
那...這樣子Consignee要寫呢？是否也要徵詢大會同意是否可以寫主辦單位？
如果是有委託到主辦單位，清關及其他服務、手續費，也不會低到哪去了？

(4)我同事有說，他在歐洲（德國）看過很多展覽，
很多廠商都會自己跟比較大家的物流公司合作，並在展覽開展前一天佈置時，
就會看到展覽中心外面有很多貨物，然後參展商們就去門口那邊取貨～

像這種，又是屬於什麼方式？是直接跟forwarder談幫我們海運/空運到展場外面，
並由參展商自己取貨嗎？


不好意思問題有點多&雜，如果可以私信分享更好>"<
有需要P幣的請不要吝嗇:)

感謝大家了！

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