工作筆記的寫法 - 國貿工作討論

※ 引述《candywu (無緣的陌生人)》之銘言：
: 請問同是做貿易這行的版友
: 每天很多瑣碎的事情
: 你們寫筆記是按照日期記錄還是按客戶
: 例如 某客戶:訂單的進度
: 我之前都是按日期寫
: 但發現常常會忘記@@
: 有什麼更好的方法 請分享一下~
: 謝啦~
http://min.us/mec0r6Y
這是我目前在用的
因為 1.整個流程已經上手了
2.案子的節奏沒那麼快
所以跟之前做禮品時有點小修改

可以看到上面有寫客戶及案子
因為有的開發案一跑半年一年的
可以看到案子的來龍去脈及全貌我比較方便

有一欄是寫附檔
什麼時候有傳圖過來都要紀錄
因為以哪一張drawing為基準很重要
否則線材訂了才發現不夠長就....

下面的左邊是日期 中間是事項
這裡紀錄案子的進展 / 報價 / 有的沒的
再來因為我們公司是OEM 報價時我會大概breakdown出來 把計算都寫上去
有錯也會知道是哪個數值出問題
或是要改其中一個值 也不用全部重算

下方右邊是我要做的回應
要報價 要訂艙 要出圖 要拜訪時間等等
或是要達到的目標 或是fedex tracking no.....

若出貨後半年一年 要回過頭來找問題
這都可以幫助你很快回想起來



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