廠商提供抽獎禮品，要求收(領)據之問題 - 公職

請問各位先進：
機關最近辦理大型活動，有募得廠商及廟宇贈送的抽獎摸彩品，
這時候如果要開給廠商收據或領據，各機關的作法都是如何辦理呢?
抬頭格式是收據、領據或感謝函? 上面會有註記金額嗎?

例如
1、廠商提供1台市價2000元的腳踏車，機關是要開茲收到腳踏車一台就好，還是收
到市價2000元之腳踏車一台?

2、假設有一間廟宇要贈送本機關市價2萬元之液晶電視一台，但廟方堅持只肯拿現
金2萬元給本機關，交由本機關自行去採購電視，這種情形大家會怎麼辦理? 先開立
2萬元之收據後，把錢繳入庫(要繳到什麼科目?)再去辦理採購請款?

我想得到比較方便的方式是：承辦人代廟方跑一趟大賣場，拿2萬元買了電視後，再
把剩下零錢及發票(開寺廟的抬頭及統編)送交廟方，然後開領據或感謝函-茲收到電
視一台給廟方。




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