想請問版上庶務組經驗的人 - 公職

(文長慎入)

不知道可不可以PO這裡~如違反版規會自刪 謝謝:)



其實主角是我媽媽~ 不過看她很苦惱所以想來這裡問一下大家的經驗

媽媽本來是學校資深的教務處幹事

今年三月初因為原本要接任庶務組長的人瞬間調職所以空缺

因難推校長的要求 因此我媽接任了這個位置

從那時候起我媽的日子就不好過了....@@



先是因為從來沒有接觸過 因此真的是從完全空白開始學起

也因為還沒上過採購法、無障礙、綠建築等等許多的東西 因此都不了解

偏偏她一接任瞬間就有三四件招標、兩三件採購(都大型的)

因此不斷的問別人 翻法條 每天都加班到很晚 ~

終於我覺得她好像開始做的有點信心了

偏偏在這時候換了新的主計主任

又把她一切的信心打掉了@@



因為媽媽都是按照之前的做法送公文

結果被主計從頭批到尾

例如：不可以只寫根據第19條、第20條法規....要把所有條文每個字完整列出來

所有公文應該彌封~否則會有問題(?)

他的口頭禪就是"不能這樣搞啊~這樣會出問題"


(我就說 是我我就會說"主計請問是會違反什麼法規嗎?" "以前這樣作都沒問題耶"

我媽說這應該是要總務主任提出來的~她沒有立場講話 偏偏主任....)



今天讓我媽很難過的是

上禮拜她們有個招標案進行的很不順利

因為主計覺得原本的廠商不好 所以說她要"棄標"

但我媽查了法調後發現"棄標"很嚴重 後來主計和主任討論後改成"決標"

(不好意思 這方面我不是很懂)

所以那天我媽就留下來加班 趕緊把決標的公文用好 並把要重新招標的公文準備好

結果隔天 主計的反應竟然是 她後來覺得決標不好(理由是什麼我不清楚)

我媽怎麼動做這麼快就決標了

我媽當下就覺得她整個出爾反爾 搞得她不知道該怎麼做了.....

我就說 那以後都準備錄音筆錄下主計說的話吧 算是保護自己




不好意思打了這麼多....

其實想問的問題是

1.大家擔任庶務組大約都花多久上手呢?

除了熟悉採購法外~還有什麼需要多加強注意 可以幫助工作更上手的呢?


2.像這樣子的主計 大家都是如何應對的呢?




另外想請問大家工作上的放鬆方法(有甚麼療癒小物之類的)

想讓媽媽工作壓力不要那麼大~> <



謝謝耐心看完的你

謝謝:)







--