我是新手.. - 國貿工作討論

我是新人(業務助理) 今天作第七天
還有很多問題...很感謝前輩指導,我有時會忘記作筆記,事後都會趕快補作
可是今天原本打算把筆記帶回家的...結果忘記了
想說假日可以複習..
說實在當初應徵時,是寫[ 國貿人員(業務助理) ]
所以我也不太清楚自己的定位,
不過我這種剛畢業的應該是算助理吧!!

請問新人通常要作多久就應該上手呢?
我們公司有個也是應屆畢業 學流通管理 作了兩個月了
已經比我上手很多了
每次看到她還有請教她問題的時候 就覺得很羨慕她~
老闆是跟我說有問題都可以問
大部分我都是問一個平常在教導我的前輩
可是有些問題我都會先跑去問那個作兩個多月的
因為怕前輩太忙了 想說可以先問別人就先問

目前我負責的部分沒有什麼業務
所以我就負責老闆臨時交代的事情 還有打新產品的文件 並且查出價錢
因為這樣所以業務的流程很不熟悉 而且我又是外文系畢業 不是國貿
只是會打庫存單 採購單等等 但是整個過程怎麼跑還不是很會
也許這是因為我是新人? 不過新人不是能當永遠的藉口
想說明天先去找書來看一下大致上的流程

這星期我是值日生 其中要負責的是接聽電話 然後轉接給他人
會計有跟我說如果要找老闆要先問是誰
我都會問 然後感覺那是工廠我就會轉過去 推銷的就推辭掉
今天在想:
我是不是應該要把對方的公司名稱怎麼寫都要問清楚 然後再寫紙條給老闆呢?
(因為我並不熟悉全部工廠的名字 怕聽錯)
可是這樣對方會不會覺得我在盤問? 如果對方有急事呢?
會造成什麼大困擾嗎? 還是這樣做是應該的?
我是打算星期四問老闆這個問題,先上來問一下板友..

老闆可能想說我是新人,都跟我說慢慢來
不過我想太慢也不行吧!當然最重要的是不能出錯!
我覺得算蠻幸運的就是,這家公司不用出差應酬(聽說業務或業助通常都要?)
而且大部分時間都準時下班,
雖然是責任制可是大家都在六點以前把事情處理好了..(我也是)
我還蠻喜歡這家公司的,環境跟工作方式還有我覺得可以學蠻多東西的!
只是目前因為還在摸索,每次上班都覺得自己很白目一直在問問題
希望我可以趕快獨當一面!
不要試用期過了就被FIRE了...

目前還是新人 很多不知道
如果在這裡講了不該講的話請指正我..
我會好好加油的..
也希望大家可以多給我一些建議,告訴我該怎麼作
感恩!!!


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