招標日期 - 公職

中央機關委託本校辦理一個三天二夜的大型活動
今天接到中央機關來電表示有不得已的原因
請我們跟飯店溝通協助更改住宿日期和房間數
目前飯店也初步確認更改沒問題
我現在比較擔心的是:當時招標和飯店簽訂的契約中非現在所敲定的日期及房間數
那我在流程上應該要如何補正?是否需要重新簽約?
因本人才剛接手新業務><，麻煩有經驗的大大指點迷津啊~感謝

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