推介可將資料夾放入行動裝置的雲端工具。 - 律師工作討論

Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2011-12-18T12:09

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我是Dropbox的重度使用者,尤其共享資料夾功能,對事務所同事來說實在太重要也太方
便了。大家共用一個文件編輯平台,他改完一按存檔,你這邊幾乎就同步接收到改後的新
檔,相信使用過的道長一定都覺得便利。

但Dropbox有一個功能,我一直認為太陽春不能契合使用者的便利,那就是同步到行動裝
置(例如:ipad)時,如果要離線存取,只能存檔到「Favorites」這個資料夾,而且只
能以「個別檔案」的形式儲存,不能以「資料夾」的方式儲存。換言之,不能把把整個資
料夾同步到「Favorites」,而「Favorites」下也不能再設子資料夾。

這對於如果要出外使用行動裝置但可能要使用不同資料夾的人來說,很不方便。具體來說
,我們今天出門要去兩個客戶那邊開會,事前我們把A、B兩個客戶相關的資料分兩個資料
夾放好,但考慮離線存取的必要性(網路雖然便利,但有些地方就是沒有3G訊號、使用客
戶的wifi更不方便通常都有保密)。所以安全起見,我出門前會事先同步到「Favorites」
這個資料夾,以利沒有網路時也可以存取資料。但問題就是一旦放進「Favorites」,就全
部混在一起了,我們必須在「Favorites」下逐一撈取我們要的檔案,而無法以開個別A、B
兩個資料夾的方式,更方便的讓我們取用文件。

最近發現另一個雲端工具競爭者:SugarSync(有支援中文簡體),在同步、備份、共享
等功能方面與Dropbox各擅勝場。但SugarSync在同步到行動裝置供離線存取時,可以做到
將「整個資料夾」備份進去,換言之上述我形容需要帶兩個以上資料夾出門的情形下,可
以事先把不同資料夾分類好再同步,使用時打開行動裝置可以很方便的只開啟我們要使用
的該資料夾。

待使用完畢我們再把不需使用的資料夾移除即可。不過如果不要刪除整個資料夾,而只是
要刪除資料夾內的某些檔案時,SugarSync似乎做不到,這時必須要使用iFile,進入:
/var/mobil/Application/SugarSync/Documents/My iPad,找到資料夾內要刪除的檔案逐
一刪除即可。

以上跟大家分享。


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Tags: 律師

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Elma avatar
By Elma
at 2011-12-23T00:38
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By William
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By Hardy
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