收到不是本單位的電子文怎麼處理? - 公職

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就是市府發了一電子份文本來要給A機關

可是卻發到我們公所來

我看了一下電子交換系統

收文機關代碼是我們公所的代碼沒錯

可是受文者卻是A機關,主旨也是A機關的內容跟本所無關。

所以各位先進們這個時候你會

1.打電話請市府承辦印紙本出來給A機關,我們收文後銷號

2.從系統上印出來給A機關不用透過市府,再收文銷號

3.收文後函轉給A機關

我家研考的作法是3

那我就想到一個狀況題,如果後來A機關的承辦把公文弄不見了

那承辦要跟隨要???

1.跟市府要,因為他是發文機關

2.跟我們公所要,因為我們有收這份電子文

3.兩個都可以,可以要到就好。

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All Comments

Poppy avatarPoppy2016-06-24
退文?
Rebecca avatarRebecca2016-06-26
我們的公文系統沒有退文的功能唷,拍謝!
還是電子交換系統可以退押??
Carol avatarCarol2016-06-30
當然是函轉 你為什麼要自己印
Frederic avatarFrederic2016-07-01
誰理你自己印 怎麼追查確認
電子函轉給他也不會有你說的問題
Eden avatarEden2016-07-06
我的話,應該會打電話給該發文單位承辦人,告知原委請他重
發電子文給正確機關,本單位再行銷號
Jessica avatarJessica2016-07-10
函轉也行,只是不告知發文單位,日後搞不好又再來文…
Aaliyah avatarAaliyah2016-07-14
函轉副知原函文機關或直接發還原機關再妥處 就是退文的
意思
Isabella avatarIsabella2016-07-15
對不起各位我這次有跟市府講過,只是我不知道下一次
Candice avatarCandice2016-07-15
要怎麼處理所以上來問
Quanna avatarQuanna2016-07-17
因為前後兩位研考的做法不同
Edith avatarEdith2016-07-17
因為我們有公文交換櫃,就像一般公文丟交換櫃就好了
Jessica avatarJessica2016-07-21
電子文的話就銷號,把紙本印出來寄還他們,代表你們
已銷號的證明
Kristin avatarKristin2016-07-25
你這邊的工作這樣就結束,至於對方還要不要發是他們
的事了
Todd Johnson avatarTodd Johnson2016-07-28
然後你說受文者跟誰要文,當然是跟發文者要,不甘你
的事
Adele avatarAdele2016-07-31
移文單,移文單,電子文也能用
Kristin avatarKristin2016-08-03
函轉時副本知會發文者
Hardy avatarHardy2016-08-04
移文單就好了
Joe avatarJoe2016-08-08
電子文不能退文....那就找資訊阿
Rachel avatarRachel2016-08-13
實在不能退,就隨便簽結,另外發文用附件給收文機關
Poppy avatarPoppy2016-08-15
要看你、市府跟A機關的關係 如果A只是另一個公所
Daniel avatarDaniel2016-08-20
你才可以考慮用移文的方式
Eden avatarEden2016-08-21
原則上研考用收文後函轉沒有問題 發錯是市府的事
但公所卻不能收文無任何處理就退文 這是公所的問題
Gary avatarGary2016-08-24
第二問題 當然是找發文機關要啊 雖然公所你想要弄
也可以幫他印 但要看承辦願不願意
Hedda avatarHedda2016-08-27
你函轉市府原文 市府原文當附件 A當然會知道
市府何時何人何局處發的文 這是多想的
William avatarWilliam2016-08-31
我們電子文可以退耶~