國貿文件管理與歸檔的方法 - 國貿工作討論Rae · 2008-10-03Table of ContentsPostCommentsRelated Posts想請問版上各位貿易界的前輩 每天有那麼多文件和mail進出 還要隨時做back up或follow 能不能分享一下文件的管理或歸檔的方法 (紙本或電子檔皆可) 可以快速找到需要/相關的文件 -- 國貿All CommentsLydia2008-10-07每家公司都有不同的文件歸檔方法 倒是OUTLOOK可以分門別類Audriana2008-10-11的設資料夾 我的習慣是分客戶工廠 各設IN及OUT的資料夾當天處理完的EMAIL就迅速歸檔 另外OUTLOOK可以設標記 也很Ophelia2008-10-15好用 以前做進口 基本上是從廠商通知出貨明細開始就用L型的Ophelia2008-10-19資料夾把出貨裝櫃明細還有出貨文件都放一起 再一起丟報關行Dinah2008-10-23我outlook也是依工作性質分資料夾管理 待處理的就先不歸檔成效還不錯,也可以很找找到特定資料Caroline2008-10-27關於自己份內的文件,也編號記錄歸檔,以利日後查詢Bennie2008-10-31早上一上班,一邊收信,一邊把今天的工作分類:急>中>普Related Posts經濟衰退..對大家的影響是??經濟衰退..對大家的影響是??進口舊車到台灣罰款跟稅金中國國慶假期期間, 船公司也放假嗎?
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