文件管理與歸檔的方法 - 國貿工作討論

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By Rae
at 2008-10-03T20:16

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想請問版上各位貿易界的前輩
每天有那麼多文件和mail進出
還要隨時做back up或follow
能不能分享一下文件的管理或歸檔的方法
(紙本或電子檔皆可)
可以快速找到需要/相關的文件

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Tags: 國貿

All Comments

Lydia avatar
By Lydia
at 2008-10-07T17:24
每家公司都有不同的文件歸檔方法 倒是OUTLOOK可以分門別類
Audriana avatar
By Audriana
at 2008-10-11T14:32
的設資料夾 我的習慣是分客戶工廠 各設IN及OUT的資料夾
當天處理完的EMAIL就迅速歸檔 另外OUTLOOK可以設標記 也很
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2008-10-15T11:40
好用 以前做進口 基本上是從廠商通知出貨明細開始就用L型的
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2008-10-19T08:48
資料夾把出貨裝櫃明細還有出貨文件都放一起 再一起丟報關行
Dinah avatar
By Dinah
at 2008-10-23T05:56
我outlook也是依工作性質分資料夾管理 待處理的就先不歸檔
成效還不錯，也可以很找找到特定資料
Caroline avatar
By Caroline
at 2008-10-27T03:04
關於自己份內的文件，也編號記錄歸檔，以利日後查詢
Bennie avatar
By Bennie
at 2008-10-31T00:12
早上一上班，一邊收信，一邊把今天的工作分類:急>中>普

經濟衰退..對大家的影響是??

Ophelia avatar
By Ophelia
at 2008-10-03T09:26
這星期原物料跌得兇 大家都縮手 等他繼續跌 我的電解銅是一日3價 seller 又不想低賣 訂單急凍 不過大陸訂單下滑不多 ※ 引述《missT (come back inn)》之銘言： : 現在大陸放假, 所以浮出水面來透透氣... : 在國貿界, 大家應該平常都會有閱讀財經消息的習慣吧 ...

經濟衰退..對大家的影響是??

Doris avatar
By Doris
at 2008-10-03T09:17
現在大陸放假, 所以浮出水面來透透氣... 在國貿界, 大家應該平常都會有閱讀財經消息的習慣吧? 這陣子歐美金融風暴鬧得沸沸揚揚,大家來說說自己有什麼影響吧.. 不要講艱深的理論啦, 工作上來說 我一直都是做的是有錢人才玩得起的運動器材.. 前一陣子原物料漲得兇,訂單銳減很多... 現在原物料是跌 ...

進口舊車到台灣

Vanessa avatar
By Vanessa
at 2008-10-03T05:21
※ [本文轉錄自 Canada 看板] 作者: william0612 (Will) 看板: Canada 標題: [問題] 進口舊車到台灣 時間: Fri Oct 3 05:19:17 2008 hi all 一位加拿大籍的朋友想將他的自用車運到台灣 但是查了相關網站, 並沒有說明持落地簽證的外籍 ...

罰款跟稅金

Ursula avatar
By Ursula
at 2008-10-02T14:41
: 推 www855665:單據都有做修改的!就是貨物金額沒修改 10/02 11:46 這我不懂耶..貨物金額沒改..那數量呢? 如果數量沒錯就不算虛報阿^^a : → www855665:那貨物金額如果沒有修改稅金部分應該是一樣的嗎? 10/02 1 ...

中國國慶假期期間, 船公司也放假嗎？

Jack avatar
By Jack
at 2008-10-02T09:31
大家好！ 我想請問MSC這間船公司 不知道這樣的外商公司 在中國最近國慶假期中 是不是也都放假呢？ 還是也有人會留守？ 由於我們的客人需要某些提單號碼 但我打電話到上海的agent去 都沒有人接聽 （語音都接不到人接聽） 想確定一下 以回覆客人的問題 不知道有沒有遇過這樣的問題？ 煩請幫忙！ 謝謝！ ...