文件管理與歸檔的方法 - 國貿工作討論

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想請問版上各位貿易界的前輩
每天有那麼多文件和mail進出
還要隨時做back up或follow
能不能分享一下文件的管理或歸檔的方法
(紙本或電子檔皆可)
可以快速找到需要/相關的文件

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All Comments

Lydia avatarLydia2008-10-07
每家公司都有不同的文件歸檔方法 倒是OUTLOOK可以分門別類
Audriana avatarAudriana2008-10-11
的設資料夾 我的習慣是分客戶工廠 各設IN及OUT的資料夾
當天處理完的EMAIL就迅速歸檔 另外OUTLOOK可以設標記 也很
Ophelia avatarOphelia2008-10-15
好用 以前做進口 基本上是從廠商通知出貨明細開始就用L型的
Ophelia avatarOphelia2008-10-19
資料夾把出貨裝櫃明細還有出貨文件都放一起 再一起丟報關行
Dinah avatarDinah2008-10-23
我outlook也是依工作性質分資料夾管理 待處理的就先不歸檔
成效還不錯,也可以很找找到特定資料
Caroline avatarCaroline2008-10-27
關於自己份內的文件,也編號記錄歸檔,以利日後查詢
Bennie avatarBennie2008-10-31
早上一上班,一邊收信,一邊把今天的工作分類:急>中>普