新北養工處志願分發說明會之參與心得 - 公職

部分恕刪

謹就秘書室的部分補充說明
提供參考

: 會議廳整潔明亮，麥克風及投影設備很新且滿有質感的，門口有祝賀喬遷的紅帖，我猜
: 養工處是剛整修完就搬進來了。現場大概有三四位行政職系且滿漂亮的女生擔任工作人
: 員，三四位科長、人事主任、正副處長也列席於廳中，感覺很重視這場說明會。

確實是最近才剛裝修完工啟用沒幾天
希望能夠提供較好的辦公環境

: 6.一般行政職系的工作內容
: 聽起來像是在秘書室辦機關內部設備的採購，但講者好像不是很肯定，說要進來再細談不
: 過應該是辦採購為主吧？這部分可能要請板友在電洽了。

秘書室的業務包含文書、研考、檔管、出納、採購、財管、法制、資訊、辦公環境維管等
這部分各機關應該都大同小異
所以就不再多說

至於比較多人關心的採購問題
秘書室負責的採購案件除了辦公大樓相關設備的維管外
還包含了一些庶務性的採購案件
基本上是承辦同仁各自負責自己業務範疇內會碰到的採購案件
所以不會都是由同一個人承辦(彼此間也可交流)
目前的採購案件也都有訂定範本或是有歷史資料可依循
所以每年要發包時只要再針對今年碰到的問題去做修改即可(當然如果有新案子例外)
採購的每個過程也都會經過一層一層的把關
所以應該不用特別擔心

業務聽起來較為繁雜、瑣碎(實際上也是...)
所以會由較資深的同仁針對新進同仁輔導
希望能夠發揮母雞帶小雞的效應
應該不用擔心會面臨沒有前手帶而手足無措的窘境
重點是同事好相處(很重要)

一般來說相對於業務單位而言確實會較早下班
不過上班時間內當然就要專心於工作才能將工作做完儘早下班
很多案件時效上都滿急迫的

另外個人是覺得一般行政職系的人要不碰到採購應該是不太可能
公職生涯很長就算一開始不碰到
職務輪調或換機關時總有一天會碰到
所以是建議不要去排斥
就算不辦採購如果有機會的話還是可以去參加採購班
多懂一點對自己也是一種保障

: （二）缺點
: 2.停車不方便，本魯騎摩托車過來沒找到車位只好亂停了，樓下還派出所超擔心被開單
: der，不知道養工處所在的大樓有沒有地下停車場？

大樓地下室有停車場(這部分數量有限所以是用排隊租的)
另外一樓前後門也有專用的停車場
不過因為目前也才剛完工
所以之後才會開放停車

不過畢竟沒有辦法滿足全部停車的需求
所以比較晚來的可能就要去周邊找合法的停車位
建議是不要亂停...


最後
不諱言的說
養工處也有它被人所詬病的地方
不過整體來說養工處確實朝好的方向發展

個人其實也歷經過網路流傳19層地獄的時候
所以經驗應該還算豐富XD
另外沒用分身帳號發文講的話就應該還算中肯...

以上，謹供參考

--