會議主持流程? - PMP

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最近工作上遇到一些瓶頸,上來詢問各位先進的意見.

我以前是在公司內部從事業務開發以及應用開發的工作,去年晉升為跨部門

產品應用整合的工作,類似推出total solution的相關產品整合的工作性質,

所以工作內容涵蓋了前一工作內容的產品,其他部門的部分產品等等.

因此需要常常召開所謂的跨部門的合作討論會議,與會人員基本上是之前

我所屬部門的業務經理,其他部門的業務經理,以及一些每一項產品的業務,

昨天是過完年之後第一次會議,我想藉這個機會召開一次會議說明今年的計劃

目標,所以我大概說明一下市場狀況以及總部那邊的期望,可是卻遇到我之前部門

業務經理的打斷並主導這個會議的進行,會後他私底下跟我說他覺得我流程安排不好,

會讓大家覺得沉悶不知道會議目的在哪,巴拉巴拉的.老實說我覺得他會義中不斷提

問題打斷我,問題事會議前兩天寄出的檔案裡頭都有包含他的問題,這讓我覺得他沒看

我的東西,卻發表一些他個人的意見,以及主導成他的方向.

老實說我挺不高興的,但是他的職級比我高,另外他也是我以前的老闆,所以我基本上

還是尊重他,基本上我覺得他也是有一定的能力,就開會主持方面,我因為工作剛接四五

個月,基本上還在適應摸索階段,所以我個人覺得是不夠純熟.

老實說我是遇到瓶頸了,一種我以前沒遇過的瓶頸,溝通能力?還是有哪方面的能力需要

加強?有怎樣的資訊可以幫助我嗎?謝謝!

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All Comments

Christine avatarChristine2009-02-06
一般好像是不會看寄出的檔案
Edwina avatarEdwina2009-02-10
會不會看要看個人,我超討厭沒準備就去參加會議的人
不過聽起來覺得原po主持會議的功力不夠,主導權才會被拿走
Hedda avatarHedda2009-02-11
可否指導一下怎麼加強這方面的能力?
Hamiltion avatarHamiltion2009-02-14
透過這個會議 你希望能產出什麼東西
Selena avatarSelena2009-02-15
若不知會議目的或切身重要性,首次會議常是列席的心態去聽
Oliver avatarOliver2009-02-17
聽看要幹嘛…再決定投入的多少。應該先引起相關人員體認重
要性?
Doris avatarDoris2009-02-22
或許可想想,如果時光倒流,該如何改進讓他沒辦法批評?