會議記錄的天數查核 - 公職
By James
at 2020-07-11T14:53
at 2020-07-11T14:53
Table of Contents
前幾天上面的有公文說要研考管控會議紀錄的天數...
比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來..
期限就是7月17日...
我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單..
那就用公文系統去查核就好了...
用開會通知單的開會日期+6天
請廠商再設定「會議紀錄的示警」
不管同仁有沒有寫好都在最後一天示警..
印出報表後讓同仁回溯填寫會議記錄的發文日期及發文字號...
沒有寫的就請他當天生出來....
--
比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來..
期限就是7月17日...
我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單..
那就用公文系統去查核就好了...
用開會通知單的開會日期+6天
請廠商再設定「會議紀錄的示警」
不管同仁有沒有寫好都在最後一天示警..
印出報表後讓同仁回溯填寫會議記錄的發文日期及發文字號...
沒有寫的就請他當天生出來....
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