有問題想請大家幫忙 - 國貿工作討論

基本上我們公司是與第一次交易的客戶，
才會要求在出貨前需收到匯款(但這跟每家公司的規定而有所不同)
通常我們在收到客戶的po(訂購單)後，會有以下動作:
1.PO用印回簽+Proforma Invoice (內容其實就跟invoie上相似)
但在註記欄上，可註明付款條件為收到匯款後發貨，
付款條件也可註記:若顧xx日前匯款，則可到貨日期為xx日。
2.待客戶回簽P/I，並有說明大約何時會匯款，則可開始打invoice&packing list
packing list只是先準備，貨物的重量，當然等到確定可出貨包裝後才填上
並可與公司合作的報關行聯繫，說大約何時會有貨要出去，
到時請他們去提貨
3.待客戶確實付款後，與船公司ｏｒ空運公司聯繫，看何時可出貨及到貨
並將資料提供予報關行(他們會告知你需要的文件:如invoice/packing list等)
請他們與船公司or空運公司聯繫(這是我之前公司的作法)
　4.待空運or陸運公司將b/l給你時，你可將文件提供予客戶
(我公司是做電放，所以是mail給客戶以上文件即可)
因此前提是看當初談的交易模式，客戶領貨方式是電放還是正式提單，
若是要正式提單，則需將文件寄送至客戶端
另外還有就是交易條件是走fob呢?還是cif，這些在貿易公司都是需要懂的喲!!
5.最後，當然是確定客戶是否有收到貨物沒?貨品有無問題等等後續情況


祝你朋友面試成功啦!!!!
　　




※ 引述《appleIII (聽寂寞在唱歌...)》之銘言：
: 雖然還是菜鳥
: 但這問題應該還在我能力內XD
: 1.打好P/I(我們公司直接打INVOICE)，傳給國外請他們匯款
: 2.三天內沒匯款我會再提醒一次，超過三次就不理它
: 因為我們有客人前帳未清，為了保障公司利益，都會要求這類客人事先付款
: 不然料都備好了，貨都叫了，成品都做出來了，客人才說要取消
: 整個就是虧大= =
: ※ 引述《rayay (ray)》之銘言：
: : 若交易條件為需在出貨前收到客戶之匯款,SHIPPING需做的動作有哪些?
: : 這是友人應徵被問到的問題，因不是本科系畢業也不知該如何回答，
: : 請大家幫幫忙，謝謝!!感激不盡!!

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