有關機關密件分類號 - 公職

Olga · 2022-07-23

Table of Contents

請問各位前輩

請問機關密件分類號是有特別分類號嗎？

還是跟一般的紙本分類號是一樣的
（可是這樣普通公文跟密件又混在一起了？！）

最近剛接手檔案的位子

發現密件近三年來都沒人歸

心中疑問到輾轉難眠

又壓力山大

不好意思請前輩們替我解答～

--

All Comments

Freda2022-07-23

看得出來你輾轉難眠

Catherine2022-07-24

何謂沒有人歸？以鬼父市為例，已經沒有s的分類號N年了
，但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過，但不就
是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好，系統上的分類號
只是撈資料做統計的用途吧，東西在保存年限內找得到最
重要。

Kama2022-07-24

看機關，我們有些是分類號不變在按次號上做區別。

Carol2022-07-25

分類號不變但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置
密件檔案需造冊另行管理待解密條件達成或時效完成時再
進行解密動作轉一般文件歸檔其實不用怕你可以去下載檔
案管理手冊的電子檔那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻
的跟你說明再不行就電洽國檔局有些承辦也會手把手的教
你（如銷毀檔案的陳報）

Michael2022-07-25

我還是那個想法檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最
重要其他問題都是次要

George2022-07-26

密件案號取2

Emma2022-07-26

沒人歸你幹麻歸？

Elma2022-07-27

密件沒有特別的分類號吧

Caroline2022-07-27

就放密件櫃不能和普通公文放一起

Joe2022-07-27

謝謝各位前輩解答（流淚

Edith2022-07-27

檔號沒有在分是否密件啦，我設案次號分類，1電子2紙
本3密件，然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催？
還是根本沒取號？還是只是檔管沒在收？人家有沒有歸
檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒

Noah2022-07-27

其實案次號每個公文系統不太一樣像屏東紙本就是1 電子11

Joseph2022-07-27

一樓pa大您也是輾轉難眠吧XD

Charlotte2022-07-27

加油你有這份擔心會做好的（同為檔管

Leila2022-07-27

通常我都直接看承辦案由為什麼，統一歸到那案由的分類
號，加油！

Hamiltion2022-07-27

分類號不變，用案次號區隔