有關機關密件分類號 - 公職

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請問各位前輩

請問機關密件分類號是有特別分類號嗎?

還是跟一般的紙本分類號是一樣的
(可是這樣普通公文跟密件又混在一起了?!)

最近剛接手檔案的位子

發現密件近三年來都沒人歸

心中疑問到輾轉難眠

又壓力山大

不好意思請前輩們替我解答~

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All Comments

Freda avatarFreda2022-07-23
看得出來你輾轉難眠
Catherine avatarCatherine2022-07-24
何謂沒有人歸?以鬼父市為例,已經沒有s的分類號N年了
,但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過,但不就
是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好,系統上的分類號
只是撈資料做統計的用途吧,東西在保存年限內找得到最
重要。
Kama avatarKama2022-07-24
看機關,我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。
Carol avatarCarol2022-07-25
分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置
密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再
進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔
案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻
的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教
你(如銷毀檔案的陳報)
Michael avatarMichael2022-07-25
我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最
重要 其他問題都是次要
George avatarGeorge2022-07-26
密件案號取2
Emma avatarEmma2022-07-26
沒人歸你幹麻歸?
Elma avatarElma2022-07-27
密件沒有特別的分類號吧
Caroline avatarCaroline2022-07-27
就放密件櫃 不能和普通公文放一起
Joe avatarJoe2022-07-27
謝謝各位前輩解答(流淚
Edith avatarEdith2022-07-27
檔號沒有在分是否密件啦,我設案次號分類,1電子2紙
本3密件,然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催?
還是根本沒取號?還是只是檔管沒在收?人家有沒有歸
檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒
Noah avatarNoah2022-07-27
其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11
Joseph avatarJoseph2022-07-27
一樓pa大 您也是輾轉難眠吧XD
Charlotte avatarCharlotte2022-07-27
加油 你有這份擔心 會做好的(同為檔管
Leila avatarLeila2022-07-27
通常我都直接看承辦案由為什麼,統一歸到那案由的分類
號,加油!
Hamiltion avatarHamiltion2022-07-27
分類號不變,用案次號區隔