有關機關密件分類號 - 公職

By Olga
at 2022-07-23T02:47

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請問各位前輩

請問機關密件分類號是有特別分類號嗎？

還是跟一般的紙本分類號是一樣的
（可是這樣普通公文跟密件又混在一起了？！）

最近剛接手檔案的位子

發現密件近三年來都沒人歸

心中疑問到輾轉難眠

又壓力山大

不好意思請前輩們替我解答～

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All Comments

By Freda
at 2022-07-23T15:17

看得出來你輾轉難眠

By Catherine
at 2022-07-24T03:46

何謂沒有人歸？以鬼父市為例，已經沒有s的分類號N年了
，但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過，但不就
是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好，系統上的分類號
只是撈資料做統計的用途吧，東西在保存年限內找得到最
重要。

By Kama
at 2022-07-24T16:16

看機關，我們有些是分類號不變在按次號上做區別。

By Carol
at 2022-07-25T04:45

分類號不變但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置
密件檔案需造冊另行管理待解密條件達成或時效完成時再
進行解密動作轉一般文件歸檔其實不用怕你可以去下載檔
案管理手冊的電子檔那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻
的跟你說明再不行就電洽國檔局有些承辦也會手把手的教
你（如銷毀檔案的陳報）

By Michael
at 2022-07-25T17:15

我還是那個想法檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最
重要其他問題都是次要

By George
at 2022-07-26T05:44

密件案號取2

By Emma
at 2022-07-26T18:14

沒人歸你幹麻歸？

By Elma
at 2022-07-27T06:44

密件沒有特別的分類號吧

By Caroline
at 2022-07-27T19:13

就放密件櫃不能和普通公文放一起

By Joe
at 2022-07-27T10:25

謝謝各位前輩解答（流淚

By Edith
at 2022-07-27T22:54

檔號沒有在分是否密件啦，我設案次號分類，1電子2紙
本3密件，然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催？
還是根本沒取號？還是只是檔管沒在收？人家有沒有歸
檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒

By Noah
at 2022-07-27T10:25

其實案次號每個公文系統不太一樣像屏東紙本就是1 電子11

By Joseph
at 2022-07-27T22:54

一樓pa大您也是輾轉難眠吧XD

By Charlotte
at 2022-07-27T10:25

加油你有這份擔心會做好的（同為檔管

By Leila
at 2022-07-27T22:54

通常我都直接看承辦案由為什麼，統一歸到那案由的分類
號，加油！

By Hamiltion
at 2022-07-27T10:25

分類號不變，用案次號區隔