有關退還履約保證金 - 公職

驗收合格且最後一期款項已報銷完成，
就代表整個契約已執行完成，也無待處理事項(否則不會支付最後一期款項)，
接下來要將「履約保證金」退還給廠商，
請問是由甲方主動退還給乙方，
還是由乙方發函給甲方，並填具退還申請書的方式辦理?


我們單位是採用後者，
Google搜尋之後，大多數的機關、學校也是採用後者，
工程會的契約範本沒有針對這部份做具體規範，
我覺得應該由甲方主動退還。

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想法如下：
我目前有一個案子近期要請乙方發函辦理退還履約保證金事宜，
乙方是以「銀行連帶保證書」的型式做為履約保證金，
這份文件在契約履行完畢後，就失效。

乙方的窗口都以某國營公司客戶為例，
他說都沒去該國營公司拿回銀行連帶保證書，
因為那只是一張廢紙，拿回去也沒什麼用，
我聽他這樣講，
也覺得要乙方花一堆時間、人力準備一份函，只是用來拿回一張廢紙，何必呢?

我跟單位計劃部門某承辦人私下討論這個流程，
他說別家廠商也都是發函來辦理履約保證金退還手續，
為什麼就唯獨這家廠商有意見?

聽到這樣的講法，也沒什麼好說的，就繼續看別人耍官僚吧，
反正廠商覺得流程有改善的必要，就讓他們自己去找管道反應吧...

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