核銷,平常就要做! - 社工

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By Emma
at 2015-12-07T17:33

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年底到了,不少民眾規劃聖誕節、跨年到哪玩?
但接受官方及民間補助的社福單位,這時得忙著準備送交核銷資料,
那要如何有效核銷?在此分享本人的經驗:
https://f14mp5.wordpress.com/2015/11/27/1115/

※內文:
話說在台灣擔任社工,跟其他沒向服務對象,直接收服務費習慣的行業相同,常需申請官
方或民間單位補助,得到經費提供服務,而補助通常一年一期,每到年底就得忙核銷。

尤其台灣不少社福單位規模小,不少社工除要提供服務,還要找出時間處理核銷工作,因
此如何有效率處理核銷很重要,在此分享本人的經驗:

一、先了解核銷規定:補助單位通常會送公文,或用網站說明核銷規定,包括期限、格式
、流程、需附資料。如真的不清楚,先問有核銷經驗的同事、主管;如同事、主管也不清
楚,再問補助單位。

因為補助單位的承辦人回應時,內心有時會暗罵:這個受補助單位的主管,懂不懂如何督
導員工呀?沒看到我在忙嗎?

二、核銷這種事,該提前分散做:如等到期限前才處理核銷資料,保證忙到累翻,尤其同
時還發生突發狀況,那真的會忙到快瘋掉,所以就當作時間管理的「重要但不急」事件,
提前分批處理,不然就會變成「重要且很急」事件。

三、收集單據:平常最好拿專用資料夾,收集跟補助項目有關的收據、領據,並注意日期
、項目、簽名蓋章欄位,都符合補助期間、範圍、格式。畢竟補助單位審核時,跟法官判
案很像,沒看到服務過程,需要證據了解實情。

四、製作成果報告:定期整理服務量、接受服務後的結果,並用具體圖表、數據呈現,讓
審核人員輕鬆想像服務情形,核銷較能輕鬆過關。另外現代社會流傳「有圖有真相」這句
話,成果報告記得附照片,呈現服務過程喔。

五、注意專業倫理:像是社工有「保密原則」這項倫理守則,為確保服務對象隱私,如拍
他們的照片,最好先請他們簽同意書,不然就修圖防止被認出身分。

六、檢查再檢查、確認再確認:如送出的核銷資料錯誤、不齊全,補助單位要求補件說明
是很客氣了,如補件沒補齊,會被懷疑服務過程有問題,以後申請補助就很麻煩!所以送
出核銷資料前,記得仔細檢查資料!

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Tags: 社工

All Comments

Ina avatar
By Ina
at 2015-12-09T11:26
很專業嗎?社工師都只會做這個嗎?這也需要PO心得文?
George avatar
By George
at 2015-12-14T02:59
真的跟一樓一樣的感受,而且核銷也不只社工要做,其他
Blanche avatar
By Blanche
at 2015-12-15T13:53
行業也是要阿,這不是出了社會做到相關工作就要會的技能
嗎?不覺得有特別到跟設工息息相關
Mary avatar
By Mary
at 2015-12-15T16:06
對於小單位來說,關係著營運和生存,其中包含許多工作人員
David avatar
By David
at 2015-12-16T18:11
如:居服員的薪資,不是最重要,但確是很必要的例行工作
Faithe avatar
By Faithe
at 2015-12-20T01:10
少見簡潔有條理的居隱文,值得推!對於很多社工新手甚
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2015-12-20T19:20
至在就學期間從未學過核銷和評鑑業務的人,這樣簡單的
提醒還蠻實用的。更何況能把專業以外的雜事和行政有效
Isabella avatar
By Isabella
at 2015-12-23T14:49
率和快速的做好做完整,才會擠出更多時間提供有品質的
George avatar
By George
at 2015-12-27T10:18
直接服務。如果覺得社工師不該做這個,那就立法規範所
有社福機構和單位聘任行政和財務會計專員來負責這業務
Oliver avatar
By Oliver
at 2015-12-29T11:32
其實你是補助單位的承辦員吧
Brianna avatar
By Brianna
at 2015-12-29T14:30
"少見簡潔有條理的居隱文"---明褒暗貶?我笑了....
Puput avatar
By Puput
at 2016-01-01T17:02
推一下,對初次做核銷的新手來說會有幫助的
Erin avatar
By Erin
at 2016-01-02T21:55
核銷真的是門重要的學問,應該要懂。
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2016-01-05T04:34
很多核銷的問題不是因為社工沒效率,純粹是主管機關太....
Kyle avatar
By Kyle
at 2016-01-06T12:02
實用
Frederica avatar
By Frederica
at 2016-01-09T17:20
"少見簡潔有條理的居隱文"
Kyle avatar
By Kyle
at 2016-01-10T06:35
很實用的文章,感謝!!
Necoo avatar
By Necoo
at 2016-01-13T22:14
這篇有投新聞啊!!!
David avatar
By David
at 2016-01-15T00:01
在小單位做了快3年半好險有會計讓我沒做過核銷
Quanna avatar
By Quanna
at 2016-01-19T14:46
David avatar
By David
at 2016-01-20T17:43
我工作10幾年來從來不家訪不做核銷不做外展工作
我專門收拾別人無法收拾的爛攤子跟危機事件及風險業務!
Margaret avatar
By Margaret
at 2016-01-24T17:38
外加接觸一堆牛鬼蛇神個案.
Eden avatar
By Eden
at 2016-01-27T18:55
ㄩㄠㄠㄙㄠㄩㄩㄙㄥㄙㄥㄩㄏㄙㄥㄩㄙㄥㄩㄙㄥㄩㄩㄙㄥ
ㄙㄥㄥㄠㄏㄩㄎˉㄦㄙㄣˉㄏㄦㄡ
Tracy avatar
By Tracy
at 2016-01-29T15:25
樓上最高學歷是幼稚園嗎?寫中文字很困難是吧?
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2016-02-02T06:36
核銷做久了就熟練,但還是好羨慕有會計幫忙做的單位
啊!!!!!核銷很費時又要被公部門電...
Hardy avatar
By Hardy
at 2016-02-03T08:14
推 新手上了一課
Enid avatar
By Enid
at 2016-02-07T08:01
跟公部門鬥 要步步為營
Lucy avatar
By Lucy
at 2016-02-11T18:24
這件事應該是要財會分工吧,怎麼會到頭來又算在社工頭上呢
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2016-02-16T13:25
因為基層社工缺乏反抗的力量就只能承受了不是?

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Ethan avatar
By Ethan
at 2015-12-07T11:44
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