檔案保存期限 - 公職

Christine avatar
By Christine
at 2014-08-09T23:41

Table of Contents



檔案大多訂有保存期限,

我在想當初會這樣定, 可能因為古老時代都是紙本

倉儲空間有限,

所以一定要定期銷毀




but 現在慢慢電子化, 儲存技術一日千理, 都到tb了

所以, 我在想, 檔案保存期限應該總有一天要廢掉

全部都是永久保存


這樣一來,

(1) 歷史文獻可以有效保存
(2) 可以讓後面的人有決策分析的參考
(3) 刑訴追訴期大多都五年以上,
你一堆東西都只設定5 年, 很多案子根本辦不下去


以上, 第一點原因最重要, 我國的史料文獻, 其實都沒有保存的很好

--
Tags: 公職

All Comments

Valerie avatar
By Valerie
at 2014-08-14T00:03
有同感,其實分類也可以不用分那麼多了,分到科室就好...
Belly avatar
By Belly
at 2014-08-15T09:36
永久保存?分到科室就好?對一個月公文上萬件的單位,20年後有保
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2014-08-17T17:17
存跟沒保存這樣搞大概一樣找不到...-.-誰知道那堆垃圾山裡是
Freda avatar
By Freda
at 2014-08-19T09:00
啥玩意,用掃描檔存的會比文字存的更可愛,找過幾次在幾萬筆掃
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2014-08-22T21:11
描資料中找幾筆需要資料,眼睛痛一兩天,沒有適當的編碼持續分
類投入大量資源整理,也許東西還在,沒人知道它在哪裡,電腦資料
Daniel avatar
By Daniel
at 2014-08-24T04:25
也並非不可毀損,某些場合,其實比紙本還脆弱,不同時期,不同編
William avatar
By William
at 2014-08-26T02:14
碼方式建立的資料,換了系統也許連讀取都有問題,在演進過程中
Kumar avatar
By Kumar
at 2014-08-30T22:30
每一次更新就準備大把燒錢,過於龐大的資料庫造成系統過載,所
Regina avatar
By Regina
at 2014-09-01T12:15
以很多資料庫沒用到根本沒動...-.-如果政府有無盡資源可以燒
Sandy avatar
By Sandy
at 2014-09-05T19:40
那也許可以,不過資源有限,欲望無窮好像是經濟學的第一個命題
Lauren avatar
By Lauren
at 2014-09-08T04:21
現在都電子化,但是檔管或分文人員沒跟上時代,有些紙本文
Mason avatar
By Mason
at 2014-09-09T13:35
在收文那邊要轉電子時,主旨(要旨)隨便key,根本不對題
Emma avatar
By Emma
at 2014-09-12T23:42
保存期限好像食物，過期就壞掉了
Kyle avatar
By Kyle
at 2014-09-15T17:46
我現在接觸資料庫、資料倉儲跟大數據。目前資料還是要定
時清，因為儲存容量有限，數位資料成長快速，儲存維運仍
Emma avatar
By Emma
at 2014-09-19T07:34
是一樣成本支出。另外還有個資法的保存年限規範。
Isabella avatar
By Isabella
at 2014-09-22T00:32
其實重點是垃圾公文一堆，有些跟本不用儲存，我覺得看完
看完就可以馬上銷毀了，但保存年限都至少三年以上，頭痛
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2014-09-26T05:53
借機問一下，若承辦人把保存年限都填最低年限，但其實
需要較長保存期間，如果被銷毀會怎樣嗎？
Lily avatar
By Lily
at 2014-10-01T04:51
現在不是慢慢推檔案掃描入檔嗎？之前在台北市府就在掃了
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2014-10-05T13:15
還沒電子化庫房就爆了！

民眾還真恐怖!!

Callum avatar
By Callum
at 2014-08-09T20:56
最近接到民眾的陳情還真不少 電話打來不滿意就說 公僕要為民服務 公務人員是領納稅人的錢做事 說的都對 但劈哩啪啦講一堆 講到後來我也跟著火大起來了! 好想要反駁道也不知道要回啥? - ...

中山大學基礎訓練

Gilbert avatar
By Gilbert
at 2014-08-09T20:05
請問曾在中山大學受訓且住宿的前輩， 如果要提前入住，校方有規定時間嗎? 因為想提前訂票，周五打去問負責人不在~ 另外，行李除了盥洗用品、衣服、室內拖鞋，還需要帶什麼嗎?吹風機、衣架需自備嗎? 生活上有什麼需要注意的嗎? 謝謝! - ...

嘉義大學基礎訓練問題(代po)

Victoria avatar
By Victoria
at 2014-08-08T18:41
(發問者沒ptt帳號 本帳號代po) 今年考上初考 昨天收到基礎訓練的通知 地點在嘉義大學林森校區 看板上舊文(103年6月-7月)得知 嘉義大學的受訓經驗很糟 想請問在那之後有到過嘉義大學受訓的前輩們 到嘉義大學受訓、住宿要注意什麼事情呢? 文中所提到的事情有改善嗎? 宿舍好像也蠻糟的? (飲食 ...

忘記下禮拜出差要去哪? 要做什麼?

Anthony avatar
By Anthony
at 2014-08-08T17:25
各位好，我在鎮公所服務 在上禮拜的時候在白板掛出差牌 時間是8/11，但我完全忘記要去哪出差要做什麼... 想請教各位有什麼辦法可以幫我解決這問題嗎... 謝謝! - ...

最速件是不是很要不得囧

Belly avatar
By Belly
at 2014-08-08T12:51
最速件是不是真的最好不要用最好？ 可是怎麼我收到大大小小好多都最速件囧(尤其是上級來文) 今天只發一次就被罵了， 可是沒用最速件我想真的來不及了~ 我辦行政執行移送案件， 檢附的財產所得清冊不足清償， 執行分署用最速件限我文到10日內馬上查報動產資料否則結案， 我簽稿並陳用紅色卷宗送，發給稽徵所查某一個人的 ...