歐盟工作經驗分享 - offer

魯妹回台後，目前待業中，找工作找得很悶，
想到之前一份工作，也算是滿特別的經歷，上版分享給ptt有志青年，希望能
給對國際組織有興趣的人留點幫助。

同時也私心想請版上各位強者給我一些求職上的方向建議......

個人背景：國立文科（輔商）、國外碩士（傳播文科）
工作：歐盟執委會
地點：比利時，布魯塞爾

如題所示，我的前一份工作是在歐盟執行委員會（European Commission，歐
盟主要行政機關）做專案/實習，為期半年。
透過網站的全球招募（沒有年齡限制）：http://ec.europa.eu/stages/
每年約有15000人申請，大多是歐洲人，也會有額外名額給非歐盟人士，但不
保證有多少位子
掛名是實習（trainee/stagiaire），有支薪（最低標準）還有一些其他補助
工作基本上就是最基層的專員，每個人還是有要負責的案子/領域，也會有評核

我是2013年底順手投遞的，沒有抱任何期望，之後開始了新工作
沒想到過了半年（歐洲辦事就是要這麼久...）忽然接到電話面試，談過之後
又過了兩個月，offer才到手。

其實我當時相當煩惱要不要去，一趟飛往布魯塞爾也是滿大的項目
但是機會太難得（歐盟方說他們曾經招募香港、澳門的應募者，這次招到台
灣人，也很新鮮）
所以最後還是放下了剛開始7個多月的工作，就過去了......


申請過程只有一個重點：不要怕麻煩。

1. 第一階段：填表
表格真的非常多，都是英文，所以也要費點時間。
從一般的背景介紹（學歷、工作經驗...etc），到個人特質描述、對歐盟的
期望、對工作的期望、有興趣的部門、對未來展望...etc
各有2000字上限的英文小作文要填。

這裡要提醒想申請的人，不要怕麻煩、不要掉以輕心。
我後來才知道，每一筆一劃、每個篇幅句子，都有人在看
上司就曾看著一封申請書對我說：這人拼字錯太多、句子不通順，不通過—
真的有人在意的。


2. 第二階段：上傳相關檔案
通過第一階段（資格審查）之後，會要確認學經歷的真實性
要掃描學歷證明、成績單、之前工作的推薦信...etc，手上握有的任何證照
，全部都掃成檔案上傳

歐盟的管理機制，呃非常單純（簡陋）
眾多申請書會被分派到不同審查單位（desk），上傳其實也就是指壓縮、寄
email給他們而已。

另外，小道消息說（其餘同事提供的建議）
可以嘗試寫信給有興趣的部門，自我推薦、遊說他們（lobby），提高履歷能
見度。


3. 第三階段：電話面試
在作業單位完成背景勘察之後，
對你的資歷有興趣的部門（DG, unit），有時候是對你的工作經歷、或是你
的研究方向、特殊技能、語言能力有興趣，
而每個部門不同，有時候也是因為此次他們的專案需求，所以特別去資料庫
裡撈出符合條件的人，
然後他們就會（出其不意）主動來聯絡你了


拿到Offer之後就是一連串的簽證申請、機票......etc
住宿要自己安排，不過歐盟方會補助簽證和機票費用（所以要收好所有收據）


工作內容會因為所在的部署有相當大的不同，類似的是：

- 每天都像在上國際政經課程，會忽然對歐盟部署、運作、架構有相當了解

- 非常國際化的工作場合，語文很重要，談話、開會、寫報告、簡報等都是
靠英文（我自己是靠英文，不過如果會西文/法文則會更容易融入），
而文化上則是要各處溝通/喬事

- 幾乎所有人都會兩種以上的歐盟官方語言，比較輕鬆的會議裡甚至出現A說
德文、B用法文回答、C用英文補充，當場讓人非常錯亂（也滿有趣的）

- 工時正常。每天八小時，加班沒有加班費，不過保全會一直探頭來提醒：
已經七點半了...還不走嗎？（有一次我留晚寫報告，被關切了很多次XDDD）

- 一堆國際會議可以參加/旁聽，許多委員會的協商就在眼前發生。根據所在
部署的不同，有些實習生甚至可以參與法案研究/撰寫法條。

- 上班時間可以參加內部舉辦的研討會（各種主題，從歐盟組織團結性、移
民討論，到地方個人護身術都有），算在時數裡。如果是正式官員，則有更
多技術性、技能提升的課程可以參加。

- 食堂滿好吃的XD 各個大樓都有各自食堂，菜色也不一樣，不失為午間樂趣
之一XD


有趣歸有趣，當然還是會有讓人微詞的部分：
- 管理機制的官僚化，基層員工處理很多打雜事務
- 動作慢，有夠慢，非常慢
- IT系統...不是非常先進orz 所以有些工作步驟變得很瑣碎。
- 工作內容相對較為沉悶。雖然有機會參與過程、但對於核心問題仍然難以
掌握。
- 非歐盟人士，即使專案表現好，也很難留下（簽證問題）


其實歐盟組織內對台灣都滿有認知的，或許對台灣沒有太深的了解（知道位
置、歷史，但不知民情），
但至少沒有發生過：台灣？泰國？的誤會，甚至有些人會很興奮的跟我談論
兩岸關係

單以工作而言，我這種弱雞去歐盟可以打趴他們的excel（我甚至不會寫VBA）
台灣人在技術上真的非常有競爭力（笑）

但是對國際情勢的了解，我自己是輸他們一大截。
好幾次早會上部長會回頭關切我們這些基層免洗工，順口問：你知道最近
XXX事件嗎？有什麼看法？
我每次都很緊張orz 怕答得不好、或是打不到重點。


我推不推歐盟這個計劃？這要看在哪個立足點。
就經驗而言，有機會跟世界各國的人交流、進入數一數二的國際組織、體驗
各種不同協商環境、了解內部運作，是相當有趣的。
（題外話，我之後下一屆，聽說從中國收到1200封申請書，歐盟內部都驚呆了。
偷偷希望下次能換台灣人灌爆他們的信箱XD）


就業而言？

若要留在歐洲，除了有身份（外掛）之外，
都還是需要找到公司辦贊助、重新辦工作簽。
（大多數非歐盟人，沒有free movement優惠，比利時要花四個月核發工作簽）
當初進入比利時則會因歐盟發的合約給簽證，居留證就到工作最後一天為止
，所以要重新申請


若是回到台灣，目前為止這個經歷用處不大。

開始求職以來，面試期間被問過好幾次（大公司也有）
「歐盟？比利時？哪家企業會開在布魯塞爾？又不是經濟重鎮...」、
或是「執委會？是公平交易委員會那種嗎？」

畢竟台灣講求實力和即戰力，我是文科出身，工作經歷尚短，很難馬上滿足
僱主需求。
在這點上，歐盟經歷沒有什麼幫助，也會被說「這麼短期的你也去？工作期
間太短，沒有穩定性」
（...這也不是我願意的啊orz）


總而言之，把我的經驗分享到版上，希望對國際事務有興趣的人能有所幫助。

也想來問問板上XD
面試得相當灰心懊惱，想知道到底這樣的背景經歷，在台灣有什麼樣的公司
、什麼樣的工作方向會比較重視呢？

謝謝大家看到這裡。
也希望對以後有興趣參與歐盟事務的人，能夠有點幫助。

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