正本提單不見了 - 國貿工作討論

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上星期二客人來信說還欠提單領貨

而我們告訴客人~我們是做電放的...原本想先跟大陸工廠確認的

但因出貨前也已跟大陸說要做電放...就沒有確認了

這次出貨大陸卻因為要寄產證...就自己改做正本提單了...又忘了告訴我們

且正本提單已在9/30用EMS 寄給客人了

星期三客人沒寫信來...以為沒事

星期四客人說他的forwarder 說沒做電放...請我們趕緊給他提單

這時候才發現大陸做正本提單...也告知客人提單已經寄了

也給EMS tracking no...MAIL來回兩三次了...客人還是說沒有收到

所以問了forwarder(香港) 提單遺失要怎麼領貨..怎麼改電放...

又香港forwarder 又問了船公司...船公司說要登報三天...

其中有一天要全版廣告..還要銀行擔保..外加罰款HKD 760 左右

我問了台灣作法...較常配合的forwarder說...只要貨主發聲明書或是forwarder願意的話

要改做電放...沒有那麼麻煩...

業務知道要登報後...直說不可能要客人做這些事...況且總金額才USD2400

沒什麼利潤...還要花費那麼多...所以不先跟客戶說...只是先請客戶找提單

星期五..客人火大了...回信說...公司沒幾人..若收到這種信件都會小心收好

此時香港也提供了EMS簽收者..就是客戶本人...業務硬著頭皮要客人再找找看

這時候已經是快下班的時候了...香港也要我快點確認..好讓香港可早點登報

但我們還是跟香港說...等客人回覆再決定...

在5分鐘就下班了...業務突然大叫...客人回信了...他不敢看

看了之後...客人還是沒找到提單...業務還看的有點開

叫我下班吧...星期一再來處理

想當然假日一定會想到這個問題...也用了估狗大神再查查看有什麼辦法

後來想到有業務在...怕什麼...我(業助) 就不想去煩惱了

星期一...就是今天...業務一大早要開會...在我桌上留了張紙條

~~客人找到提單了~~

當下真的好想哭喔....報告完畢..


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All Comments

Yuri avatarYuri2008-11-11
恭喜恭喜..........好烏龍的事件 XD
Una avatarUna2008-11-11
讓我想到我之前也因為提單快瘋掉........
Ophelia avatarOphelia2008-11-11
我也有遇過這種情況...壓在信箱最底層客人沒撈到...
Olive avatarOlive2008-11-11
看著看著我的肩膀慢慢聳起,看到最後鬆了一口氣,好險有找到
Mary avatarMary2008-11-11
恭喜找到了..雖說非電放比較保險但似乎也不是那麼保險XD
Christine avatarChristine2008-11-11
EMS簽收的收據應該要拿去給客人看
Genevieve avatarGenevieve2008-11-12
寄件的收據一定要留下來先傳給客人看 所以這就是為什麼之前
我們都用FEDEX之類的寄的原因 因為我們寄這種國際快遞也會
Audriana avatarAudriana2008-11-12
弄丟貨 當然這種國際快遞會比較負責任去找貨 EMS..... 嗯..
Steve avatarSteve2008-11-12
ems更容易弄丟