比賽獎金的發放 - 公職

我們單位要辦一個小型的比賽(總經費10萬元不到)，獎金200~5000元不等，

現在有二個問題

1.如果獎金不現場發放，也沒有要另外舉行頒獎典禮，
要用郵寄通知得獎人在加上網路公告得獎名單，那獎金要怎麼發放?
這種不是都要有印領清冊或具領收據才能核銷?

2.邀請學校老師擔任評審的公文怎麼寫比較妥當?
　下面是大致擬的，可是怎麼看覺得很虛......請前輩幫忙看一下公文

主旨：本○擬於○月○日辦理○○比賽，惠請　貴校派員協助比賽評審事宜。
　說明：
　　一、本○○比賽於○月○日於○○地點舉行，比賽時間上午○時至下午○時，
　　　　下午○時開始評審工作。
　　二、請貴校有○○專長或相關背景老師協助本比賽評審事宜，每位出席費2000元整。

先謝謝各位，感恩! m(╴@╴)m

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