準備一個會議需要提早多久進去準備? - 公職

Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2023-06-27T10:25

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每次開會 幾乎都要提早半小時到一小時準備各種東西
各種摳人開會 半小時都是正常

像是剛剛的會議
10點開始 我9點半到場
今天資料都有預先提供 所以不另外提供
出席人數也難得昨天就敲定
不過還是發生外單位沒上線或無聲音 因此還是狂摳了十幾分鐘
所以還是搞了半小時
如果是部門首長的話 幾乎都要一小時前準備 因為簡報也可能臨時修正 甚至需要重印

每次看到有人懷念柯文哲每天7點半開會
都會想他們的承辦同仁是怎樣準備這麼早的會議的阿 根本就準備會議之神了吧
不知道大家有沒有快速可準備開會的方式呢?能早10分鐘也好啊

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Tags: 公職

All Comments

Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2023-06-28T17:29
柯P晨會有SOP規定前一天幾點前定稿 且市長會議誰敢遲到
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2023-06-30T00:33
簡報還有那種開會當下還在改的，提早多久都沒用
William avatar
By William
at 2023-07-01T07:36
我在新北市時期，朱立倫作市長，新北市就早上七點半股
長以上要到市府，更高層要開會了，要看當日輿情，無論
好或壞，只要有提到新北市都要挑出來回應，侯友宜有沒
有維持我就不知道了，聽說這一套從朱立倫在桃園就開始
作了，所以朱從桃園到新北到去參選總統前形象很好的，
柯不是第一個作這件事的人，只是他是講最多的讓大家知
道的(不戰政治和人)
Christine avatar
By Christine
at 2023-06-30T09:54
還真的不知道朱也是這樣 果然宣傳也是一大重點
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2023-07-01T16:58
ez大講的這個 我也知道 不過可惜的是現代政治是要會
宣傳跟操控輿情 才是王道
Hedda avatar
By Hedda
at 2023-06-30T09:54
承辦15分鐘前
Noah avatar
By Noah
at 2023-07-01T16:58
所以你說會懷念7點半開會，其實不會，因為愈基層的人
不是時間到就坐在那邊就好，每天下班結束後，上班開會
前，資料都是要確認再確認，所以晚下班早上班無法避免
，愈是苦難的記憶，是會化作你成長的養分，也許變資深
可以拿出來嘴一嘴，但真叫你回到那個狀態，你只會一句
草泥馬，那時幹研考有多亞歷山大，北市府柯8年也是一
堆外逃的，到我司都快可組北市府同鄉會了，我作人事很
清楚!
Hedda avatar
By Hedda
at 2023-06-30T09:54
想起來很精實，問題是ez大覺得有必要不管大小事每天這樣?
Isla avatar
By Isla
at 2023-07-01T16:58
市長：我不要你感覺 我要我感覺 。基層的感覺不重要，
而且莫非定律是，當你覺得不會出事，那不出意外就要出
事了，所以他們想出這種"千日防賊"法，反正不是爆我的
肝…
Anthony avatar
By Anthony
at 2023-06-30T09:54
謝謝ez大的解釋，我另外還想到一個理由，讓底下的忙翻，
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2023-07-01T16:58
底下的人就沒時間搞其他的事情出亂子
Lucy avatar
By Lucy
at 2023-06-30T09:54
朱時代的新北市政府不是出名的操嗎，待得住的就升官，待
不住的跳樓也好幾個
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2023-07-01T16:58
那一棟你用關鍵字去找不少 不止朱時代 但同時待過周錫
緯和朱立倫時期知道"巨大落差"
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2023-06-30T09:54
會懷念的又不是公務員 7點半要開會跟本幹的要命 又不是
4點就能走 根本被凹爽的
Iris avatar
By Iris
at 2023-07-01T16:58
阿扁台北市長時代也很精實吧？有人可以現身說法嗎
Emily avatar
By Emily
at 2023-06-30T09:54
其實要看長官 隨和點的馬上開再去也行
Jack avatar
By Jack
at 2023-07-01T16:58
至少前半小時準備吧 如果有視訊連線還要預先測試麥克風
和簡報投影
Eartha avatar
By Eartha
at 2023-06-30T09:54
衝衝衝的時代也很操
Connor avatar
By Connor
at 2023-07-01T16:58
沒上線就不用上線，當他不出席就好了
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2023-06-30T09:54
其實搞不懂為何要一直扣，不來是他們的事情，就記缺席，
而不是開會議的承辦人責任。
Donna avatar
By Donna
at 2023-07-01T16:58
不尊重會議時間確實是出席者或列席者問題，可是主席就
會問承辦怎麼某某單位為何還沒有來，所以到底是誰的問
題..
Madame avatar
By Madame
at 2023-06-30T09:54
懷念的都不是基層啦
Liam avatar
By Liam
at 2023-07-01T16:58
半小時吧，還要泡長官的茶、測麥克風、放議程在主席著…
等等

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Puput avatar
By Puput
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