產品發表會的媒體對應方式 - 行銷

想請教版上的公關前輩
在辦產品發表會時, 特別是大型,在飯店舉辦的記者會
常常出現非邀約名單上的來賓

名片大多是從來沒有聽過的 或非常小眾的網站或報紙
專業領域和客戶的產品完全無相關的記者
有些名片還很明顯就是自己家裡用印表機印的
穿著, 講話方式和年紀也大多非常與眾不同
通常進來晃個兩下 就急著離開 並堅持要索取禮物袋
手上可能已經有很多家的禮物袋 一天趕場好幾攤的感覺

如果以不在邀約名單上的原因 回絕的話
多半會惱羞成怒 辯稱說自己就是媒體記者 事後也會提供露出
覺得很不被尊重...等等等...
有時候會成群結黨的出現 可能五個人中只有一位是真正的媒體
但又不能只給一位 其他人不給
想要擺平這麼多怒氣沖沖的人 有時候弄得場面很尷尬 ><

但客戶多半都會對這類來賓很感冒 不願意被當作提供免費贈品的冤大頭
請問各位會如何對應這種狀況呢？
有沒有什麼預防的方式？

每次發出邀約信的名單 已經再三過濾了
但還是會奇妙的出現T_T
是有人專門在流傳這種新品發表會的訊息嗎？


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