用順豐寄樣品到大陸 被收增值稅 - 國貿工作討論

(B2B)
用順豐寄樣品到中國，被收稅，是常有的事
但奇怪的是，這次順豐竟然直接向收方收現金
收方只好先以個人名義代墊，以收下包裹
而順豐收了錢之後並沒有提供收據/發票等等
導致收寄兩方的財務都無法銷帳，因而無法向公司請款

事後向順豐追查，也僅能取得如下文件
https://imgur.com/B540jSS
無顯示公司抬頭
導致收寄兩方的財務都無法銷帳，無法向公司請款

這過程中是出了甚麼問題呢?
有甚麼方法可以讓公司財務銷帳?

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