發紙本文要自己裝信封？ - 公職

Faithe · 2015-12-11

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今天我送去秘書室用印+發文的函用完印就被送回來了

因為以前都是→用完印他就會直接發

所以我馬上跟組的登記桌反應說秘書室那邊弄錯了

但登記桌告訴我，現在要自己裝信封拿去寄

我聽了有點不敢置信…

因為我前以前單位都沒有文書或秘書室這樣做，剛來到這個單位時也沒有

當下就跟他說，那文書不就我們自己當就好了（我的意思只是要他退給負責的人）

但後來發現，好像是我家登記桌默默地拿去裝信封寄了

內心實在有點過意不去>.<

所以想上來打聽一下別人家的做法（是我一直以來被慣壞了嗎？）

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公職

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Dora2015-12-16

小單位或學校吧？

Caroline2015-12-20

以前我在學校沒有說，反而現在在中央@_@

Ophelia2015-12-23

看單位，我也是自己裝信封拿去寄

Victoria2015-12-24

呃…我懂了，因為秘書室換承辦人了…，大概是他以前單位

Bennie2015-12-26

我在公所，也是自己裝信封拿去寄

Aaliyah2015-12-29

的習慣吧

Sandy2016-01-01

看單位啊！

Zanna2016-01-03

我們也是自己裝信封才這小事也在計較你確實被慣壞

Tracy2016-01-07

我會跟他又應是因為本單位一慣的作業是→直接發，你要拿

Barb Cronin2016-01-10

回來連較大的附件寄，還要寫用印後回承辦人

Dorothy2016-01-14

如果普遍是都退回來承辦人自己裝去寄，那我承認被慣壞

Queena2016-01-17

通常文和附件都要一起印出來，有時還要填寫大宗掛號單，然
後自己裝信封，黏上送達證書。這都是我自己來。

Agatha2016-01-18

不然你寄好幾百封又雙掛號送達證書，收發也沒時間幫你。

Sierra Rose2016-01-22

我們都是公文用完印後再把附件附上去裝信封給登記桌

Kama2016-01-25

哪有什麼直接發秘書室又不知道你有什麼附件及在哪怎發

Megan2016-01-28

不是普遍應該說是大部分機關都這樣人手哪夠

Edward Lewis2016-01-30

而且不一定每個受文者的附件都一樣。

Charlotte2016-02-03

我待過兩個機關都是秘書室自行處理

Selena2016-02-04

每個地方作法不同推文者毋需口氣這麼差

Freda2016-02-08

要看寄的東西跟秘書室多會推(無眨意) 每個機關都不一樣

Anthony2016-02-10

遇上了你就自已裝不要想問別人怎麼作別人怎麼作
跟你們家怎麼作是沒什麼關係的但也沒必要把自已的經驗

Dinah2016-02-11

酸別人草莓裝信封是小事小事一直作不佔時間?

Candice2016-02-15

就是佔時間才會有文書這工作
至於文書要作到什麼程度是看人看能力也看巴庫

Joseph2016-02-16

大家都不一樣啦，怎樣都有
我也當過科室登記桌，當時我的科室承辦人一根指頭都不用動

Harry2016-02-17

只需要弄到公文簽辦的本身而已，其餘所有雜事都是我辦到好

Todd Johnson2016-02-19

然後我也當過什麼事都要自己包辦的承辦人，科室登記桌和機
關總收發幾乎只要點點文號而已 ^^

Megan2016-02-23

其實現在電子文多，科室登記桌或是機關總收發要做的紙本事
情（如實體傳遞、裝信封、蓋印章等）已經少很多了

Genevieve2016-02-23

直接殺過去,看到誰在那邊上網閒晃,拍照,直接丟給他

Rachel2016-02-26

也就是說,個人只有一句話來描述,要是真的忙,大家一起忙

James2016-02-26

我們業務課幫你秘書室包,是基於互助而幫忙....

Dora2016-02-27

不是都登記桌用印後逕行發出去嗎只有掛號取證的自己發
原來會不一樣

Cara2016-02-28

我們是替代役在裝…

Kumar2016-03-01

這每個單位分工做法都不同沒什麼一定要怎樣的

Kumar2016-03-02

其實我還是真的上來問才知道都不一樣

Caitlin2016-03-03

只是單純想知道正不正常，因為我不
小心害到自己登記桌，很不好意思。但

Yuri2016-03-05

又想如果這不正常，是否要直接跟秘書
室反應。不過看完推文我看我還是認了

Ida2016-03-07

畢竟自己也沒有巴庫。禮拜一也得跟自

Elma2016-03-11

家登記桌道個歉才行

Joseph2016-03-14

以發文流程來說當然是蓋印完直接裝信封比較順

Belly2016-03-19

送回去給原單位自己寄信不是很怪嗎多此一舉

Gary2016-03-20

除非是很大量的受文者收發忙不過來才會請我們自己裝封

Poppy2016-03-24

只有密件會這樣

Eartha2016-03-28

我覺得樓上上和樓上是理論上的正解，但～反正，各機關有各
機關的玩法囉

Una2016-03-29

秘書室替代役報到~

Joe2016-03-29

在區公所，都是發文幫忙裝

Selena2016-04-02

都把附件訂好在公文後怎會不知附件在哪

William2016-04-05

會附寫好的信封一起給

Steve2016-04-08

看每個機關作法不同

Mason2016-04-09

敝機關是業務單位登記桌把決行公文送到秘書室後,剩下的
都是秘書室負責處理了...

Isla2016-04-13

依文書處理手冊規定這些事是應該承辦人做

Anthony2016-04-15

有的附件,甚至還是書或冊子,都得承辦人自己裝箱跑郵局寄

Kyle2016-04-20

樓上講的這種我們也是自行處理，但昨天那件文完全沒附
件，所以才覺得莫名

Ivy2016-04-22

我是建議不要得罪收發啦,很多單位收發都臨時人員或工友,若
你得罪了他們,說不定那一天被打小報告

Skylar Davis2016-04-23

虛心受教(^__^)

Una2016-04-24

得罪收發就不要哪天有急件要五點發文的...

Jack2016-04-26

我待過三個機關，後兩個是由秘書室辦理，第一個附件要先

Catherine2016-04-28

隨便拿個內規四點半後不發文硬卡你叫你自己負責

Lauren2016-05-02

印也是由發文室辦理看個機關的工作分配

Quanna2016-05-06

我完全不敢得罪收發..噓寒問暖之外就差沒進貢下午茶了

Kama2016-05-09

說真的,依文書處理手冊?? 這本是文書單位自己弄的啊
現在很多機關,採購招標履約全都踢給業務課室...

Rachel2016-05-10

去翻組織通則還是挖哥細則,採購招標是誰的業務?? ^_^

Kelly2016-05-11

財產管理有時候也踢給業務單位，有時候不知道秘書室是在
幹嘛的

Edwina2016-05-14

我們的收發是規定4點前要發文，連電子文都不願意發，還要
主管去拜託她幫忙，5點不到電腦就關掉，東西收拾好準備下
班了

Rebecca2016-05-16

看人,助理跟收發都有作過.有的要我裝信,有的自己弄完給我

Tracy2016-05-17

裝個信封是很艱鉅嗎 = =

Suhail Hany2016-05-19

其實若受文者好幾百人，也有附件，送達證書，光是裝釘黏信
封及送達證書就夠你受了。

Joseph2016-05-20

而且還要寫大宗掛號單，你信封順序還不能放錯。

Hardy2016-05-23

有的單位不一定有助理替代役可幫忙，就是從頭到尾承辦人搞
定。

Enid2016-05-26

我待過兩個醫院收發室工作，都是要收發弄！！
第一個醫院裡面收發才一個人，通通都我弄！！

Eden2016-05-29

第二個醫院收發兼檔管有三個人，我會幫忙一起弄！！

Megan2016-06-03

我們公所自己折自己裝信封自己寄連郵票都自己業務費出.

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