發給水保局的公文 - 公職

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※ 引述《altr (畢竟依(菜菜))》之銘言:
: 標題: Re: [請益] 發給水保局的公文
: 時間: Thu Aug 19 05:59:38 2010
:
: 如果是我會在主旨點明,
: 感謝來感謝去沒啥意義,
: 他們辦整治工程也有績效的,
: 另棄放水泥部分也要注意是否有違反廢棄物清理法的狀況。
:
:
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: 主旨:有關 貴局於本鄉進行之XXXX野溪整治工程一事,惠請督導施工廠商依相關規定
: 辦理,請 查照。

主旨:有關 貴分局於本鄉XX村刻正進行之XXX野溪工程乙案,經民眾檢舉有損及本鄉
本鄉步道設施及承包廠商違法傾倒廢棄水泥情事,惠請 貴分局敦責承包廠商
就損壞步道部份進行復舊及清除廢棄水泥,惠請 查照見復。

: 說明:
: 一、依據O年O月O日民眾陳情函辦理。

一.依據x年x月x日民眾檢舉暨現場勘查結果辦理.

: 二、旨揭工程施工廠商於施工期間毀損鄉道,部分居民亦發現有水泥隨
: 意棄放之情形,造成民眾不便。其中毀損鄉道乙節,請貴局儘速派員辦理
: 整修工程之相關事宜以解民怨。至於水泥隨意棄放乙節,
: 查廢棄物清理法第36條第1項規定:「事業廢棄物之貯存、清除或處理方法
: 及設施,應符合中央主管機關之規定。」事業廢棄物貯存清除處理方法
: 及設施標準……(此部分必須現場稽查才曉得具體狀況,也可以不提)
: 亦請貴局善盡督導施工廠商之責。

個人認為這段就可省略不用嘍~~~(因為主旨已經點出來了)

(個人看法是鄉公所層級不需要跟中央機關舞文弄墨講法條,只要把事實
反映給該分局便可)

: 三、檢送工程現場照片如附件。本案承辦人OOO,分機OOO。
:

二.檢送相關照片(含說明)一式。
三.本案連絡人:XX課技士XXX,電話XXXXX-XXX.

:
: 正本:行政院農業委員會水土保持局

正本:行政院農業委員會水土保持局XX分局

(這是各分局所幹的...水保局只是通稱...)

: 副本:本所鄉長室、本所XX課、本鄉清潔隊
:
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: (水保局回函試擬)
:
:
: 主旨:有關貴公司承作本局XXXX野溪整治工程遭XX鄉民眾陳情乙案,請儘速
: 查明見復,請 查照。

主旨:有關貴公司承作本局XXXX野溪整治工程,經xx鄉公所來函表示
該鄉步道設施遭承包廠商損壞及違法傾倒廢棄水泥情形,經本分
局派員勘查確有上開情事,請依合約規定儘速進行損壞步道復舊
及辦理廢棄水泥清除,請 查照。

: 說明:
: 一、依據XX縣XX鄉公所O年O月O日函(如附件)辦理。

一.同上

: 二、有關XX鄉公所鄉道毀損後續整修事宜,請儘速派員與該所人員至現場會
: 勘,整修計畫依XX工程案契約書第X條,應事先陳報本局審核通過後始
: 得進行。至於旨揭工程所生之事業廢棄物,請切實依廢棄物清理法相關
: 規定辦理。

二.如係因工程施作之必要而損及步道,且需於工程完成後始能辦理復舊,
請 貴公司派員向XXX鄉公所提出說明,並報請本分局備查.

三.至於旨揭工程所生之事業廢棄物,請切實依廢棄物清理法相關規定辦理。

四.檢送現場勘查照片一式.

: 正本:XXX公司
: 副本:XX縣XX鄉公所、本局XX課

正本:XXX公司
副本:XX鄉公所、本分局XX課

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All Comments

Gilbert avatarGilbert2010-08-21
感謝大家幫忙,都是公文強者我要好好學
Lily avatarLily2010-08-25
一般承包給廠商不會先到現場勘查才知會廠商
Gary avatarGary2010-08-29
如副本不給公所我會直接「函轉……」XD
Bennie avatarBennie2010-08-30
還有公所清潔隊去勘查完就要陳述意見了…
勘查記錄附上就得進行行政處分
Annie avatarAnnie2010-09-03
還有惠請查照見復,水保局就要「復」不能副知
Valerie avatarValerie2010-09-05
實務上不是這樣操作的
Elvira avatarElvira2010-09-09
看到兩個惠請 我們長官會挑…
Anthony avatarAnthony2010-09-11
看到主旨太長,有些長官會碎唸
Irma avatarIrma2010-09-12
我曾在公文課聽過主旨最多只能40字
Delia avatarDelia2010-09-14
書本跟老師講的是可以的話50字以內....
Dinah avatarDinah2010-09-15
不過,那只是原則而已....
主要是要讓主旨不要太落落長,太多的
或者是意思有分段的,最好丟到說明去
Rebecca avatarRebecca2010-09-17
我當兵時的公文系統,主旨超過84字過不了