目前還有沒有法院還沒使用電子公文的？ - 公職

: 不使用電子發文的原因究竟是什麼呢？若是送達證書的問題，
: 電子公文應該也會有簽收紀錄

就我所知，北院執行處最早是從去年底，開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影
卷的部分，只要求執達員做電子公文。
開始做了之後，曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足，所以把傳送到的電
子文一直擱置沒有處理，造成大家那一陣子都不信任電子公文，而且當時掃描設備也不充
足，北院就沒有很多人做。
今年開始，因為上面的人發現郵資真的太高（已經採取一些省郵措施下，一個月好像還要
500萬），就開始完備掃描設備，讓大家方便用電子公文，設備完善後確實也提升大家製
作的意願。
就實際運用來說，其實電子文在運用上有一些不成文的限制，如果影卷掃描超過一定頁數
，檔案太大是沒有辦法傳送的（不知道是不是單獨法院的問題），還是要回歸紙本。另外
就是執行命令（執行處最大宗的公文），補正函（有些事務官認為）是不能做電子公文。
所以剩下能做的只有查郵局，一些一般通知函等等。現在要求是有單一行政機關的文都做
電子，但是這種文實際上不多。
大體上來說，電子文可以省掉寄信跟整理回證的時間，但是就目前文采在電子文的發送操
作上實在是不太便利，首先製作公文的格式，要自己手動改成電子文的格式（刪掉發文日
期、把銀行的送達代收人弄到內文等等），印出稿（如果有另外要寄送的當事人要另外印
文出來寄），核事務官章，送用印，再上傳，再去點收作業中的選項列印清單，再把清單
連同稿送收發室，等從收發室回來後，公文再附卷上架。
相比於不動產查封只要按右鍵傳送列印，或是查集保函系統已直接內建上傳，上述流程確
實不太便利，但是“科技始終來自於人力”，就讓現有人力花時間完善科技的不友善，反
正大家都已經習慣這個不友善的文采了。

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