相關法規的問題 - 公職

請教各位版上的公職前輩
小妹目前遇到一個不太了解的問題
因採購法和民法條文眾多..也很繁雜
不知該從何找起,也不太了解符合的相關法規
到板上來麻煩前輩幫忙解答

問題如下：

勞務採購價金的給付
如果是維護，依"每季"付款
而合約的起始日是 第1季的尾端

例如：

3月27日簽約，第一季的契約價金給付就是5天
在此之前..承辦單是告知要併入下季驗收合併給付
第一季併入第二季
也一直以來合併給付

無奈今年..被退回了，但是現在也已經是第二季了
對方要求我自己去尋找相關法規來解釋
可是我撥到市府...找了法規都沒有相關的
(><" 太多了好像無頭蒼蠅亂找)
是否有前輩有相關經驗或是有相關法令可以解釋呢?

麻煩有相關經驗的前輩指教教～～感激不盡！


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