社福單位會計負責的工作 - 社工

應該說就是專案管理，

這不只社工會遇到，只要是執行專案就會遇到。


執行方案，不管是自己申請的，老闆主管塞的、或是天上掉下來的（？），

都會有所謂方案預算，這時候方案預算的控管使用核銷就是承辦人員要負責管理。


既然是專案管理，任何的經費使用都要經過承辦人員。

財會人員做的就是內控稽核，並審視用途是否符合會計制度與補助單位規範。

例如：政府規定每人平均便當不能超過80元，

財會人員確認核銷人數要對簽到表，這時總金額一除簽到人數就會出現平均單價。

一旦單價超過法定金額就不能通過，只能退回去，承辦人自己想辦法修改後重送。



財會人員，他們的工作就是這樣，原則上他們不應該負責核銷，核銷是使用單位的事情。


有些財會人員兼採購還會順便幫人議價或是尋價，

大一點的機構可能請購跑完以後，會發現得標廠商完全沒聽過換了一家，

因為財會依權責可以向其他廠商尋價，然後一旦議價發現新廠商比較好，

長官或老闆就可能決定給新廠商得標。



很多時候財會人員很刁難，也請原諒他們。

他們可能需要替捐款人的捐款使用做把關，未預算控管做把關。

同時很多會計制度也不是他們制定，或是必須遵循補助單位或政府的規範。

對他們來說不出錯核銷方式就是好的核銷方式。


此外，專案承辦人做核銷是應該的


第一，承辦人才會知道錢用去哪了。

第二，承辦人必須隨時掌握預算使用狀況，避免該做的事沒做。

或者預算不平衡，支出大於補助，機構財務也會受牽連。

第三，承辦人必須確保預算沒有被機構不當或未經同意挪用。


當然這不是說承辦人就要一張張去貼憑證。

而是說至少他必須知道相關的憑證有沒有問題，哪些可以核銷，哪些不行。


多數時候人力不足，財會人員會幫忙核銷，但請心存感激，這本來就不是他的工作。




※ 引述《f14mp5 (居隱)》之銘言：
: ※ 引述《Nighthree333 (三隻羊)》之銘言：
: : 大家好，小的目前在桃園某社福單位擔任社工職位。
: : 這個單位的核銷連同花費的部分都是由社工負責，
: : 經常因為不懂加上觀念不同和會計發生衝突，
: : 年底了，活動也陸續結案，衝突屢見不鮮，
: : 每天氣氛都很尷尬，讓我忍受不了，
: : 跟朋友抱怨朋友還說第一次聽到社工做核銷。
: : 想來板上問大家，大家所待的社福單位會計都在做什麼事？
: : 其他單位核銷真的是會計做的嗎？
: 為控制體重，原文不吃了XD
: 本人在很多民間社福團體待過，除製作核銷資料，
: 也有每個月跑銀行，匯服務費給專業團隊成員，
: 再貼匯款收據、登記執行方案的帳本經驗，就來參一腳討論。
: 有些團體有專職會計，有些則是志工擔任，但核銷主要是執行方案的社工處理，
: 會計角色是統整單位內部的財務資料，及製作所得稅扣繳憑證，
: 所以平常登記方案帳本如有疑問，記得先請教會計，
: 像是本人在某單位工作時，前輩跟會計用不少時間，討論帳本項目分類原則，
: 本人接手時，只要參考以前資料複製、修改、貼上，減少工作量，
: 實在感恩前輩、讚嘆前輩。
: 雖在小型單位工作的社工，常需自行製作核銷資料，
: 但提供補助的大型單位像是社會局，社工也常忙檢視核銷資料，再送交會計撥款，
: 往好處想，如未來想創業、從事自由工作，可從工作學到財務知識，
: 到時有助控管現金流，提高創業、自由工作成功機率。
: 當然，現在要先處理核銷問題，可爬文參考＜核銷，平常就要做＞心得，
: 下次跟提供補助單位承辦人見面時，可送上＜簡化社福核銷＞：
: https://f14mp5.wordpress.com/2017/01/20/11110/
: 及＜強求回傳問卷 滿意度不真實＞伴手禮：
: https://anntw.com/articles/20171015-jaPn
: 畢竟為減少工作量，本人曾跟社會局標案承辦人討論，成功簡化核銷流程呢。

--