科長以電子郵件命令行文予廠商 - 公職

各位先進大家好：

在下有一事請教，首先提此案的來龍去脈：

機關有○○系統建置案，該勞務採購案於103年7月簽約，且已於104年2月驗收通過。
驗收人為A科長，此案有3個承辦人，原PO為第4任(104年9月底到職)。

因機關被M$公司追討某應用軟體版權，故A科長清查了機關的軟體版權。
A科長發現○○系統建置案軟體授權不足，要原PO發公文向廠商追討，
並說原PO如果要不到就是瀆職，原PO因此心生恐懼，覺得有隨身攜帶錄音筆的必要性。
註：A科長當時說他不知道授權不足阿。

故A科長擬了一份word文件，電子郵件寄給原PO，要原PO照字面的意思打一份公文。
原PO雖然照打了，但有向法制單位說明原因，所以如願被退。
其實原PO並不想自己發這個公文，因為字面上的意思，都不是原PO的意思。
後來向A科長說，法制單位退文，並提出自己看法。A科長完全不聽，還是要發。
又寄了另一份word文件，並說與法制單位講好了，但法制單位的承辦人又退文給原po，
並說沒有跟A科長講好，從頭到尾沒討論...

請問原po是否mail回給A科長，法制科單位退文，請A科長自己發，還是其它較佳解？

註：內文有「請貴公司依原契約規定補足軟體授權，否則機關將依法追討。」等文字，
其實想改成主驗將依法追討……「機關將依法追討」是A科長的堅持，
法制單位承辦人覺得這樣不妥……。

A科長永遠都聽不進承辦人(不止原po)的意見，講N次也沒用，只是浪費力氣..
同事說也不想看原po的笑話，是想要看看加一句：「本案相關事宜請洽A科長，電話...」
看看A科長有沒有肩膀(不過同事已說A科長想也知道沒有，但是原po保證黑掉)

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