第一份的新工作 - 國貿工作討論

託大家的福,我有慢慢的漸漸進入狀況....

不過
YOHO的情況我現在也有時會發生(尤其在放完假星期一上班的時後@@)
今天寄UPS的包裹還忘了把INVOICE給快遞員@@
有時主管也會問說訂單000如何(心裡卻想是我的CASE嗎?)
新人,總是新人嘛,比較容易犯錯
我有時同樣的問題還問了我同事一遍

不過大家說的沒錯
用"筆記"記下來是不二法門

像我反應比較不好,還要想一下
所以我就把這次新HANDLE 的CASE COPY 留底一份下來,把要注意的事項寫在上面
(一個個步驟寫下來)
下次遇到類似的情況忘了就可以拿出來翻

因為每天不可能只處理一件事
所以我旁邊都擺個大筆計本(就是船公司給的那種,月份行事歷超大格)
寫上我在今天可能會處理的事情
完畢了就寫個OK,如果有待結關或者待文件的CASE就另外在註明在那一天提醒自己
我是下班前會在REVIEW一下我明後天要做的事
看個幾遍下來,對自己做過的事也有點印象,才不會一問三不知

呼
上星期我押了一筆押匯文件
昨天銀行打來說有問題,原來是客人比較特殊要求我們要付開狀費,但L/C上只有給貨款的錢
因為押匯人是寫我的名字
老闆知道了,好像有點不開心的樣子
(我覺得啦,想說新人吧,而且我還在試用期)
就說以後不管誰押的就都寫我們主管的名字
後來我們就再付開狀費給銀行.................
雖然我同事說不是我的錯,主管也沒罵我啦.........但是老闆這樣~總覺得.....

哇哈哈
拉里拉雜的
起碼現在不會每天一睜開眼就不想去上班了....
應屆的國貿人員們:大家加油
我也是~
還在努力上軌道


※ 引述《yoho826 (真是高興的一天)》之銘言：
: 也是國貿系的應屆畢業生
: 也很幸運了畢業後就找到國貿助理的工作
: 雖然我也是無法五點半準時下班
: 但常常大概在七點下班
: 更誇張會到八點多
: 每天都會覺得時間都過得很快
: 真的都是在做雜是個感覺
: 但就真的當作是在學習
: 只是做了這三個禮拜下來
: 會覺得自己到底是不適合這個行業
: 因為有的事情要老闆講個三四次我才會記住
: 常常要同事常提醒才會知道
: 有時候同事或老闆跟我講事情
: 會用筆寫下來
: 可是可能當天他們再問說這件事情的進度如何時
: 我都真的沒有什麼印象
: 可能還沒進入況狀吧
: 總覺得有點挫敗
: 像今天還把invoice和packing list寄錯給客戶(是用ems寄的)
: 然後就被責罵了
: 但是我覺得我不是不認真
: 可能事情做得比較慢一點
: 而且記性比較不好.....
: 真不知道該怎麼調適自己的心情
: 不過我一定不會因為這樣子就辭職的
: 畢竟是我自己所選擇的第一份工作
: 只是很怕試用期都還沒過就掰啦.....
: 每個禮拜最快樂的就是星期五了
: 因為可以睡到飽.....
: 好像講太多了
: 謝謝各位觀賞....

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