簡報報告沒有辦法即興發揮 - 工程師

By Odelette
at 2020-12-29T17:14

Table of Contents

如題

最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候

只要沒有事前做足準備把要講什麼內容全部打出來很容易會卡住或腦袋一片空白

我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後，腦中或忽然出現兩個延續下去的段落

這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順越卡越慌自亂陣腳

亦或者很常發生A段落說完已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂

整體來說，如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習，整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多

但如果沒時間準備講稿，自己的口頭報告會變得非常糟

有時候報告結束主管們發問也是，覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟

想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好??

謝謝!!

--

Tags: 工程師

All Comments

By Lily
at 2021-01-01T22:43

你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備?

By Franklin
at 2021-01-03T04:21

你第二段就解答了啊那些可以即興發揮的演唱者都是
做足準備的...

By Elvira
at 2021-01-06T10:53

表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通

By Ina
at 2021-01-10T23:22

沒辦法很順表示對內容不夠熟，不夠熟就只能透過不斷
練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等
到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方
了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什
麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費
時間。

By Noah
at 2021-01-13T14:27

如果你只是靠背的把自己想講的講完被問倒是常有的

By Oscar
at 2021-01-16T17:25

如果要靠講稿你對自己的東西不熟
邊做報告邊想要怎麼講

By Bennie
at 2021-01-21T11:06

可以隨興發揮的人是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的

By Irma
at 2021-01-23T02:49

正常啊就是不熟這我從大學驗證到出社會只有我真正很
熟的主題才能侃侃而談不然只要一脫稿就會變得七零八落

By Dorothy
at 2021-01-25T07:27

我通常都即興發揮但很久以前也是要準備不然有機率卡住
覺得就是每週講下來的結果一直練練到最後就很自然的
即興了

By Barb Cronin
at 2021-01-27T08:53

那個領域要夠熟也是重點

By Noah
at 2021-01-29T02:24

你不夠會唬爛

By Anthony
at 2021-01-30T08:45

練習不夠報告久了就會了

By Franklin
at 2021-01-30T18:52

自己心得是講稿要有邏輯，投影片文字或圖照想說的編
排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一
段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆
也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補
充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定
要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。

By Hardy
at 2021-01-31T09:05

很多工程師講話自以為有口條，但實際上他們所謂的章法只是
依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的
事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸
索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單
的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順
序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要
素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆
地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題
比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整
個事情的來龍去脈，把自己當成不懂的人重新整理資料，這個
時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架，也就是所謂教學相
長。

By Tracy
at 2021-02-02T12:08

我大學時也是要把講稿全都打出來，到了碩士就不用，工
作後，看一看就能唬爛了

By Megan
at 2021-02-06T21:42

多看別人的，看到高手的就進步更快

By Una
at 2021-02-08T14:27

你是正常人，本來正常人就是要事前做點準備才能講的順暢
，除非你經過大量的練習，才能即興發揮

By Skylar DavisLinda
at 2021-02-09T03:45

最近發現？要不要去看醫生啊

By Hamiltion
at 2021-02-10T05:57

多練幾次唯一解最好是可以不用盯簡報也大概能講出來

By Xanthe
at 2021-02-11T05:36

把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已
多報幾次你也可以上台唬爛了

By Hazel
at 2021-02-13T19:31

slides前後需要有邏輯性也許這樣可以幫助你

By Edwina
at 2021-02-14T02:22

其實如果不是新的東西代表你對你的工作不熟悉！做久
了上頭找你開會就算沒搞你一樣能講到對方睡著但講
到重點他們有能自然醒來！這代表你已經熟練到一草一
木都能當作武器

By Isabella
at 2021-02-18T11:12

自信心？

By Delia
at 2021-02-22T10:39

代表對自己的東西掌握度不夠，熟了自然就能隨口講了

By Charlie
at 2021-02-23T03:21

投影片上的提示不夠，有投影片備著，備著不夠就是不熟

By Steve
at 2021-02-28T02:41

從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況

By Donna
at 2021-03-02T17:27

簡報跟聊天用的詞彙是不同的，我認為你該多寫講稿和QA
，把它內化後就會好很多

By Susan
at 2021-03-03T09:34

我是用很多圖加動畫提示自己要講什麼，這樣基本的內容
才不會漏掉

By Donna
at 2021-03-04T15:51

簡報做太爛，好的簡報應該要提示自己要講什麼

By Oliver
at 2021-03-05T04:58

可能是台風不穩沒自信嗎？把其他人當智障就是了
沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時

By Margaret
at 2021-03-10T00:05

我也是不太會濃縮重點的那種人，常常想一堆可是不知道
怎麼表達
你應該是要練習表達能力

By Gary
at 2021-03-13T21:48

這種事碩班的時候就知道怎麼做了吧

By Dorothy
at 2021-03-16T01:59

對報告的內容沒自信、不夠熟悉就會報很爛

By Barb Cronin
at 2021-03-18T03:21

其實問題很明顯啦，就是你什麼都想講到

By Ursula
at 2021-03-20T10:55

其實別人不知道你的報告內容的，你不需要去想某個東
西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好

By Bennie
at 2021-03-21T09:48

更別說講到後面才忽然想補充前面，過了就過了
簡報順最重要，完整其次。自以為完整別人其實聽不懂

By Andy
at 2021-03-24T01:19

這些如果研究所有做大量簡報的話都會訓練到才對，要不然就是
實驗室沒人盯你，亂報也無所謂，就不會進步

By Jack
at 2021-03-24T23:08

當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後
，就愈不會漏掉東西

By Annie
at 2021-03-28T13:33

再來就是表達能力也是需要訓練的，多聽聽別人怎麼做，慢慢學

By Daniel
at 2021-03-30T15:00

有個技巧是，你覺得很重要要講的地方，用一個highlight動
畫，這樣你按下一頁時會先有這個動畫，就不會忘記了

By William
at 2021-04-02T00:43

這裡的熟悉不是只內容，是指「報告」這件事

By Irma
at 2021-04-04T10:12

另外發問回達不出來代表自己也不夠熟，通常你要報一個東西自
己要有足夠了解，在準備過程就要多想細節為什麼會這樣，要是
一問就倒代表只懂表面而已

By George
at 2021-04-08T22:34

簡單來說即興就要夠熟可以隨時丟出變化球不按劇本演出

By Hedda
at 2021-04-13T04:46

簡單說講重點即興要點而且一份簡報最好不要過長重點
不要超過三項

By Irma
at 2021-04-13T17:57

我猜是簡報的邏輯架構不好，照著前因後果的順序做的
話很有邏輯關聯就可以講得很順暢，可以簡報製作找相
關的課程去上。

By Liam
at 2021-04-15T08:43

練習不夠，對簡報架構不熟悉

By Belly
at 2021-04-18T10:00

我去外訓時，講師對課程也上了N次，他自己也說每次上課

By Hardy
at 2021-04-18T11:46

前也都要大概準備4小時，所以別想太多，本來就是要準備

By Puput
at 2021-04-19T12:50

你私下侃侃而談是高興講什麼就講什麼，簡報是要在一定時
內讓聽眾聽懂，完全是兩碼的事，不能這樣比

By Megan
at 2021-04-23T18:44

就是練習和簡報邏輯要順一下

By Andrew
at 2021-04-24T14:25

推薦你搜尋電梯簡報術，練習裡面的方法，有效掌握簡報重
點和流暢度

By Margaret
at 2021-04-25T15:42

學會講重點，閒聊通常廢話很多，所以你才能侃侃而談

By Harry
at 2021-04-29T19:14

不要想成對上報告啊，想成教會別人報告的內容，這樣報告就
比較不會緊張了吧

By Hedy
at 2021-04-30T09:17

一切都只是表示你不熟而已

By Zenobia
at 2021-05-05T01:26

不要背稿要背架構

By Dorothy
at 2021-05-05T21:42

講稿放重點就好，背稿會被框架住
然後自己多報告幾次（錄音）
不要當天才第一次整個報完

By Jacob
at 2021-05-10T15:56

就像你以前新手開車一樣現在倒車不用再對鏡子打幾圈了吧

By Olga
at 2021-05-13T21:06

都是靠感覺去操控

By Quintina
at 2021-05-17T10:40

換間不注重presentation 錢又比較多的公司，選我正解

By Victoria
at 2021-05-17T21:30

這種事講天份建議你報名一些訓練上台的課程

By Steve
at 2021-05-20T21:28

跟我一樣欸然後我就繼續爛

By Zanna
at 2021-05-25T03:21

講有把握的跟有明確事實的就好不然很容易被問倒不要用
我覺得、我認為，有幾分證據說幾分話

By Selena
at 2021-05-29T11:53

rehearsal. 另外重點不是形容詞而是content

By Edwina
at 2021-05-31T00:03

報告是一回事，上台講題帶頁的方式是另一回事
所以要準備兩份，一份是報告一份是口說時的帶頁內容

By Selena
at 2021-06-01T18:46

當然對工作內容熟悉程度是關鍵，講久成習慣就能有即興

By Caroline
at 2021-06-05T03:50

有邏輯就會對自己講的內容有自信，有自信就不會慌

By Michael
at 2021-06-08T07:06

背架構，重複演練，下一張還沒到你就知道等等要啥了

By Sandy
at 2021-06-09T00:11

這篇受益良多

By Doris
at 2021-06-11T18:27

但看韓總的簡報，他那些即興發揮完全不像是做了充分準備
…

By Elvira
at 2021-06-13T23:26

畫虎爛跟滔滔不絕言之有物有腦的人都能判斷的

By Cara
at 2021-06-14T18:47

個人認為沒有捷徑...就是多練習,融會貫通才能臨場發揮.

By Rachel
at 2021-06-19T08:01

報告是自己做的，不是已經規劃好要說明些什麼了嗎?

By Agatha
at 2021-06-20T17:53

我認為”預演”很有幫助，最近剛好有機會對整個部門
報告，在正式上台前有先在小組晨會練習2次，在第一
次練習就發現跟自己練是不一樣的，很多地方實際講會
覺得卡卡的，可能是這頁內容表示不足或是給了多餘資
訊造成節奏不好。

By Sierra Rose
at 2021-06-21T17:00

腦筋動得不夠快對內容不夠了解無法即興演出的如果整
個報告歷程你都清楚怎麼可能不知道怎麼表達讓人家整
個了解你的報告起承轉合

簡報報告沒有辦法即興發揮 - 工程師

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