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簡報報告沒有辦法即興發揮 - 工程師

Odelette avatarOdelette · 2020-12-29

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如題


最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候


只要沒有事前做足準備 把要講什麼內容全部打出來 很容易會卡住或腦袋一片空白



我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後，腦中或忽然出現兩個延續下去的段落


這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順 越卡越慌自亂陣腳


亦或者很常發生A段落說完 已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充 這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂



整體來說，如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習，整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多


但如果沒時間準備講稿，自己的口頭報告會變得非常糟


有時候報告結束主管們發問也是，覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟



想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好??


謝謝!!

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工程師

All Comments

Lily avatarLily2021-01-01
你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備?
Franklin avatarFranklin2021-01-03
你第二段就解答了啊 那些可以即興發揮的演唱者 都是
做足準備的...
Elvira avatarElvira2021-01-06
表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通
Ina avatarIna2021-01-10
沒辦法很順表示對內容不夠熟，不夠熟就只能透過不斷
練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等
到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方
了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什
麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費
時間。
Noah avatarNoah2021-01-13
如果你只是靠背的把自己想講的講完 被問倒是常有的
Oscar avatarOscar2021-01-16
如果要靠講稿 你對自己的東西不熟
邊做報告邊想要怎麼講
Bennie avatarBennie2021-01-21
可以隨興發揮的人 是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的
Irma avatarIrma2021-01-23
正常啊 就是不熟 這我從大學驗證到出社會 只有我真正很
熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落
Dorothy avatarDorothy2021-01-25
我通常都即興發揮 但很久以前也是要準備不然有機率卡住
覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的
即興了
Barb Cronin avatarBarb Cronin2021-01-27
那個領域要夠熟也是重點
Noah avatarNoah2021-01-29
你不夠會唬爛
Anthony avatarAnthony2021-01-30
練習不夠 報告久了就會了
Franklin avatarFranklin2021-01-30
自己心得是講稿要有邏輯，投影片文字或圖照想說的編
排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一
段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆
也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補
充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定
要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。
Hardy avatarHardy2021-01-31
很多工程師講話自以為有口條，但實際上他們所謂的章法只是
依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的
事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸
索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單
的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順
序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要
素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆
地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題
比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整
個事情的來龍去脈，把自己當成不懂的人重新整理資料，這個
時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架，也就是所謂教學相
長。
Tracy avatarTracy2021-02-02
我大學時也是要把講稿全都打出來，到了碩士就不用，工
作後，看一看就能唬爛了
Megan avatarMegan2021-02-06
多看別人的，看到高手的就進步更快
Una avatarUna2021-02-08
你是正常人，本來正常人就是要事前做點準備才能講的順暢
，除非你經過大量的練習，才能即興發揮
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2021-02-09
最近發現？要不要去看醫生啊
Hamiltion avatarHamiltion2021-02-10
多練幾次唯一解 最好是可以不用盯簡報也大概能講出來
Xanthe avatarXanthe2021-02-11
把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已
多報幾次你也可以上台唬爛了
Hazel avatarHazel2021-02-13
slides前後需要有邏輯性 也許這樣可以幫助你
Edwina avatarEdwina2021-02-14
其實如果不是新的東西 代表你對你的工作不熟悉！ 做久
了 上頭找你開會 就算沒搞 你一樣能講到對方睡著 但講
到重點他們有能自然醒來！ 這代表你已經熟練到一草一
木都能當作武器
Isabella avatarIsabella2021-02-18
自信心？
Delia avatarDelia2021-02-22
代表對自己的東西掌握度不夠，熟了自然就能隨口講了
Charlie avatarCharlie2021-02-23
投影片上的提示不夠，有投影片備著，備著不夠就是不熟
Steve avatarSteve2021-02-28
從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況
Donna avatarDonna2021-03-02
簡報跟聊天用的詞彙是不同的，我認為你該多寫講稿和QA
，把它內化後就會好很多
Susan avatarSusan2021-03-03
我是用很多圖加動畫提示自己要講什麼，這樣基本的內容
才不會漏掉
Donna avatarDonna2021-03-04
簡報做太爛，好的簡報應該要提示自己要講什麼
Oliver avatarOliver2021-03-05
可能是台風不穩沒自信嗎？把其他人當智障就是了
沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時
Margaret avatarMargaret2021-03-10
我也是不太會濃縮重點的那種人，常常想一堆可是不知道
怎麼表達
你應該是要練習表達能力
Gary avatarGary2021-03-13
這種事碩班的時候就知道怎麼做了吧
Dorothy avatarDorothy2021-03-16
對報告的內容沒自信、不夠熟悉 就會報很爛
Barb Cronin avatarBarb Cronin2021-03-18
其實問題很明顯啦，就是你什麼都想講到
Ursula avatarUrsula2021-03-20
其實別人不知道你的報告內容的，你不需要去想某個東
西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好
Bennie avatarBennie2021-03-21
更別說講到後面才忽然想補充前面，過了就過了
簡報順最重要，完整其次。自以為完整別人其實聽不懂
Andy avatarAndy2021-03-24
這些如果研究所有做大量簡報的話都會訓練到才對，要不然就是
實驗室沒人盯你，亂報也無所謂，就不會進步
Jack avatarJack2021-03-24
當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後
，就愈不會漏掉東西
Annie avatarAnnie2021-03-28
再來就是表達能力也是需要訓練的，多聽聽別人怎麼做，慢慢學
Daniel avatarDaniel2021-03-30
有個技巧是，你覺得很重要要講的地方，用一個highlight動
畫，這樣你按下一頁時會先有這個動畫，就不會忘記了
William avatarWilliam2021-04-02
這裡的熟悉不是只內容，是指「報告」這件事
Irma avatarIrma2021-04-04
另外發問回達不出來代表自己也不夠熟，通常你要報一個東西自
己要有足夠了解，在準備過程就要多想細節為什麼會這樣，要是
一問就倒代表只懂表面而已
George avatarGeorge2021-04-08
簡單來說 即興就要夠熟 可以隨時丟出變化球 不按劇本演出
Hedda avatarHedda2021-04-13
簡單說 講重點 即興要點 而且一份簡報 最好不要過長 重點
不要超過三項
Irma avatarIrma2021-04-13
我猜是簡報的邏輯架構不好，照著前因後果的順序做的
話很有邏輯關聯就可以講得很順暢，可以簡報製作找相
關的課程去上。
Liam avatarLiam2021-04-15
練習不夠，對簡報架構不熟悉
Belly avatarBelly2021-04-18
我去外訓時，講師對課程也上了N次，他自己也說每次上課
Hardy avatarHardy2021-04-18
前也都要大概準備4小時，所以別想太多，本來就是要準備
Puput avatarPuput2021-04-19
你私下侃侃而談是高興講什麼就講什麼，簡報是要在一定時
內讓聽眾聽懂，完全是兩碼的事，不能這樣比
Megan avatarMegan2021-04-23
就是練習 和簡報邏輯要順一下
Andrew avatarAndrew2021-04-24
推薦你搜尋電梯簡報術，練習裡面的方法，有效掌握簡報重
點和流暢度
Margaret avatarMargaret2021-04-25
學會講重點，閒聊通常廢話很多，所以你才能侃侃而談
Harry avatarHarry2021-04-29
不要想成對上報告啊，想成教會別人報告的內容，這樣報告就
比較不會緊張了吧
Hedy avatarHedy2021-04-30
一切都只是表示你不熟而已
Zenobia avatarZenobia2021-05-05
不要背稿 要背架構
Dorothy avatarDorothy2021-05-05
講稿放重點就好，背稿會被框架住
然後自己多報告幾次（錄音）
不要當天才第一次整個報完
Jacob avatarJacob2021-05-10
就像你以前新手開車一樣 現在倒車不用再對鏡子打幾圈了吧
Olga avatarOlga2021-05-13
都是靠感覺去操控
Quintina avatarQuintina2021-05-17
換間不注重presentation 錢又比較多的公司，選我正解
Victoria avatarVictoria2021-05-17
這種事講天份 建議你報名一些訓練上台的課程
Steve avatarSteve2021-05-20
跟我一樣欸 然後我就繼續爛
Zanna avatarZanna2021-05-25
講有把握的跟有明確事實的就好 不然很容易被問倒 不要用
我覺得、我認為，有幾分證據說幾分話
Selena avatarSelena2021-05-29
rehearsal. 另外重點不是形容詞而是content
Edwina avatarEdwina2021-05-31
報告是一回事，上台講題帶頁的方式是另一回事
所以要準備兩份，一份是報告一份是口說時的帶頁內容
Selena avatarSelena2021-06-01
當然對工作內容熟悉程度是關鍵，講久成習慣就能有即興
Caroline avatarCaroline2021-06-05
有邏輯就會對自己講的內容有自信，有自信就不會慌
Michael avatarMichael2021-06-08
背架構，重複演練，下一張還沒到你就知道等等要啥了
Sandy avatarSandy2021-06-09
這篇受益良多
Doris avatarDoris2021-06-11
但看韓總的簡報，他那些即興發揮完全不像是做了充分準備
…
Elvira avatarElvira2021-06-13
畫虎爛跟滔滔不絕言之有物 有腦的人都能判斷的
Cara avatarCara2021-06-14
個人認為沒有捷徑...就是多練習,融會貫通才能臨場發揮.
Rachel avatarRachel2021-06-19
報告是自己做的，不是已經規劃好要說明些什麼了嗎?
Agatha avatarAgatha2021-06-20
我認為”預演”很有幫助，最近剛好有機會對整個部門
報告，在正式上台 前有先在小組晨會練習2次，在第一
次練習就發現跟自己練是不一樣的，很多地方實際講會
覺得卡卡的，可能是這頁內容表示不足或是給了多餘資
訊造成節奏不好。
Sierra Rose avatarSierra Rose2021-06-21
腦筋動得不夠快 對內容不夠了解無法即興演出的 如果整
個報告歷程你都清楚 怎麼可能不知道怎麼表達讓人家整
個了解你的報告起承轉合