聰明規劃,讓我們擁有更多時間!. - soho

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By Edwina
at 2013-02-01T17:38

Table of Contents

《聰明規劃,讓我們擁有更多時間!》
by蒼蠅頭‧小資家: http://goo.gl/ttiuJ
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除了公司的事務之外,我還必須撰寫部落格內容(偷偷說,也在準備出書的內容規
劃),以及每周超過十本商管書籍的閱讀進度,仍規劃每周1-2次的課堂講座學習
,還有各式家庭、娛樂的活動,這麼多的活動規劃,難道我都不會被追著跑?
都不會感覺到很多壓力嗎?

針對這些超充實的規劃,我不僅不會感受到壓力,反而因為這些活動讓我的生活
更加豐富多元,藉由不同的方式,讓我可以學習到更多、更有趣的人事物,彼此
加乘、調和作用之下,反而讓我對這樣的生活上癮而無法自拔。

我跟大家都一樣,每天都只有24小時的時間,再扣掉七小時安穩的睡眠時間,其他
剩下的時間就得排進許許多多的活動,而在安排這些活動的時候,我都會先依據他
們的重要性,先進行分類,再來一一排進我的行程之中,只要能得到最多績效的活
動一定先處理,也讓綜合性活動的效率達到極限(活動混搭),所以以下跟大家分享一
下我安排行程時的一些原則:

挑出優先順序
除了工作、家庭、娛樂、或是交際,這些活動的共通特點就是都需要不少的時間來經
營,都需要在有限的時間內達成最佳平衡的綜合配置,來建立更充實的美好人生,所
以要如何把這些活動事項有效率的排進我們的時間表,就是最重要的事情。

在安排各式活動前,先評估哪些事情是重要且緊急的,先將這些事情安排到我們的行
程內,接著就安排重要且不緊急的事,其他不重要的事,千萬別排進行程內,那些事
情即使非常緊急,也無法增進我們的績效,所以讓那些瑣事踢出我們的生活。

增加效率
我們不可能把每件事情都做到盡善盡美,因為越是完美的工作表現,可能就需要更多
的時間來處理,所以有時別執著於完美先生的漂亮稱號,盡可能地提升工作處理的效
率,也就是盡量挑選那些可以只用少少的時間能達到更多績效的工作,這樣不僅可以
讓我們得到更多的自信心,也可以讓我們有更多時間來解決最重要的工作。

混搭我們的活動
有許多的時候,我們可以主動打破各類別的界線,讓工作可以跨進家庭,讓朋友可以
與工作結合,例如可以邀請朋友來參加公司舉辦的派對,不僅可以兼顧公司的交際活
動,也可以讓朋友一同享受快樂時光,所以只要能尋找相同屬性的活動,可以利用混
搭的方式來讓我們的行程表瞬間清空不少時間。

避開浪費時間的小細節
有些活動看起來很重要,但其實都會浪費我們的寶貴時光,例如早晨進公司在處理電
子郵件時,常常不自覺地花費很多時間在處理不必要回覆的信件,所以應該在處理郵
件之前,先依照主旨的重要性來進行分類,先挑選重要的事情開始依序處理,這樣才
能增進我們工作的效率,有時候要張大眼睛留意各式活動是不是有暗藏陷阱,是不是
會不小心偷走我們寶貴的時間,若一發現這些狀況,要盡快擺脫他們的糾纏,讓我們
的時間可以留給真正有價值的活動上。

時間的流逝,可如同涓涓細流般的優雅,也可以如同大江奔流般的狂洩,這都取決我
們如何安排各式行程,所以我們應該擔任聰明的時間調節器,讓我們的時間規劃能更
加地有效率。

如果大家有其他時間管理的小撇步,歡迎留言來與大家一起分享喔!

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