與下級單位的溝通 - 公職

大家好~

小妹剛踏進公務圈不到一年，見識到種種驚奇的人事物，

我承認自己菜出天際，所以還在學習如何消化……

其中有個業務是例行性的通報，

每個月要彙總每個下級單位的數據，

然後向上級單位報告或是提供給外單位。

每次到這個時候，就是我覺得痛苦的時候，

因為我不懂，為何簡單的數字統計，需要三催四請才交出來，

或是告訴他們如何去做（很多事情我不懂都會先請示長官或上級，

然後自己消化之後再交代給下級單位去執行），也是一堆質疑，

但又不把質疑的原因說清楚，

說實在的，在溝通上有點心累……


換作如果是我上級單位給我非常明確的指示，

照著做，不需要構思，不需要動腦袋，

這樣子不是很好嗎？有什麼好挑剔的？


又或許我很難切換到其他人的立場去思考，

各位可以給小妹一點意見或是經驗分享嗎？

怎麼樣子的處理模式才不會那麼痛苦……

不想讓很多事情都覺得卡卡的……

謝謝各位！


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