菜鳥收發的心得 - 公職

Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2020-11-11T23:44

Table of Contents


我接收發以來過了三個月


我的工作內容有分文 發文 存查


掛文 收信貼郵票 來信寫掛號簿 送公文


辦藥品衛材公文 管理停車場 停車證 管理跑馬燈


之前還要去醫院本院院區撿垃圾 巡檢路燈路樹水溝蓋(但我根本沒時間做


所以後來就跟上司反應所以現在沒巡檢環境)


分文就是分電子公文到各科室去 裡面有室文的要另外處理 有銓敘部來文也要另外處理


一天大概要分四五十件公文


發文有很多眉角 電子發文有很多比較技術性的東西我都打電話問公文系統廠商的客服


一天電子發文可能有二三十件


紙本發文有時多到六七十件 最少也有二三十件


存查有時多到有破一百件 少的時候也是五六十跑不掉



數量多不是問題 問題是天兵新手常常一個文取兩個文號


或是明明已經發完電子文了 還說內容有錯要再重發



常常要蓋關防蓋藍條戳



也有人要電子發文卻不打正式機關名稱


而郵資每個月都要申請一次


遇到家屬座談會或院長寄賀卡真的很超擔心郵票不夠


有時支票還沒下來就得自己貼錢去買郵票



對了忘了說掛文


掛文最多一天可能十幾件


要掃瞄打字


有時一件公文加附件掃個上百頁真的會讓你心都涼了



有重要附件的要寫簿子登記


有密件的要請秘書開文判給各科室



還要掃瞄每天的掛號單子

加總金額



要學會怎麼申請東西


如何上簽



要公告逾期公文名單


要拍停車場的違規且公告並上簽






我現在常常加班到七八點或八九點




真的收發沒有想像中涼啊



有時還要COVER總機 接總機




我也好想準時下班啊啊啊~~






好了 這就是一個菜鳥收發(三個月剛滿)的心得~~











--
Tags: 公職

All Comments

Zanna avatar
By Zanna
at 2020-11-15T12:44
看起來業務沒採購
Tracy avatar
By Tracy
at 2020-11-18T15:14
掛文不是掃描主旨就好嗎?
Liam avatar
By Liam
at 2020-11-22T19:33
這個工作通常是不給正職做的 只會給約僱或臨時人員 你應
該感到幸福==
Robert avatar
By Robert
at 2020-11-27T09:58
爽缺
Callum avatar
By Callum
at 2020-11-28T12:30
感覺不錯
Donna avatar
By Donna
at 2020-12-02T05:45
警分局的收發是給老鳥做
Valerie avatar
By Valerie
at 2020-12-04T06:37
現在很少看到約僱人員了
Yedda avatar
By Yedda
at 2020-12-06T17:37
看起來滿簡單的 也沒什麼責任性 就是量很多吧
Freda avatar
By Freda
at 2020-12-10T04:43
收發上手就很輕鬆啊
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2020-12-14T19:02
掛文一天十幾件…我們單位一個承辦人一天收文就不只十幾
件…
Robert avatar
By Robert
at 2020-12-15T06:15
爽缺欸
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2020-12-17T15:05
不然你離開文書 去做事務採購出納水電工友管理等業務
Harry avatar
By Harry
at 2020-12-21T17:45
收發要學上簽?蠻特別的。
Isla avatar
By Isla
at 2020-12-23T19:39
要不然去學當採購?還可以進土城吃免錢飯
Una avatar
By Una
at 2020-12-24T10:16
工作性質單純很好啊 不用太計較準時下班
Dora avatar
By Dora
at 2020-12-28T21:37
羨慕啊...
Agnes avatar
By Agnes
at 2021-01-01T17:48
毫無樂趣的工作,但真的爽
Andrew avatar
By Andrew
at 2021-01-03T15:32
太爽了
Lucy avatar
By Lucy
at 2021-01-04T19:21
習慣了其實很爽且無壓力
Queena avatar
By Queena
at 2021-01-08T22:06
好羨慕阿...
Rae avatar
By Rae
at 2021-01-11T16:32
爽缺 這公文量比一個局處少好多....
Hedy avatar
By Hedy
at 2021-01-12T08:39
好爽
Andy avatar
By Andy
at 2021-01-17T03:09
20-30件,我還以為是一個人一天的公文量....
Agatha avatar
By Agatha
at 2021-01-18T20:33
一個人做全部...如果請假好請就完美了
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2021-01-23T19:01
這個公文量比一個科還少,不要身在福中不知福
Bethany avatar
By Bethany
at 2021-01-25T19:25
臨時人員就能做的工作,已經非常爽的缺了。
Daniel avatar
By Daniel
at 2021-01-29T20:30
來法院收發就知道什麼叫大量的信件跟回證
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2021-01-31T22:46
你自認為很操很累,但是板上鄉民們幾乎都是覺得你身在
福中不知福XD
Ivy avatar
By Ivy
at 2021-02-05T18:21
我待的單位公文量大於你說的,而且重點是收發只是臨時
人員而已。相信和我的單位一樣的不在少數
Doris avatar
By Doris
at 2021-02-09T10:56
你只要舉手問有誰要跟我換 如果沒人要跟你換 那我信
你真的很操
Ina avatar
By Ina
at 2021-02-13T13:36
應該是新手所以比較忙亂,但這個量等你上手會超清鬆xD
Kyle avatar
By Kyle
at 2021-02-18T06:27
真爽,熟了就不要加班了,我們收發都4點開始拒收歸檔文
件...
Michael avatar
By Michael
at 2021-02-20T00:16
有沒有人想跟原po交換的,(我想跟他換)!~(誤)
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2021-02-21T08:14
至少業務單純,好想跟你換(一堆鳥工程)
Joe avatar
By Joe
at 2021-02-25T21:51
這是爽缺欸 每天上班都知道會有什麼業務 放空也不會出大
Frederica avatar
By Frederica
at 2021-03-02T10:40
前單位是收發兼會計 還能抽空看函授XD
Regina avatar
By Regina
at 2021-03-06T21:33
爽欸
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2021-03-09T22:20
這內容以量來說真的很少很少了……
Anonymous avatar
By Anonymous
at 2021-03-11T13:46
收發比較麻煩大概就如果在比較大的單位,下班前會有一波
壓線的發文,很容易拖到下班時間
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2021-03-12T01:01
做久了就很習慣了啦,超爽
Edwina avatar
By Edwina
at 2021-03-13T18:55
懶人包:收發很爽
Jessica avatar
By Jessica
at 2021-03-13T21:25
收發作到後來就是早上一小時,下午一小時
Iris avatar
By Iris
at 2021-03-18T07:02
等你作了工程跟採購以後再回來看看自己這篇文
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2021-03-18T13:04
我單位承辦一人一天四五十份公文喔,爽缺還嫌
Elma avatar
By Elma
at 2021-03-22T01:12
唉.....真不曉得發這篇有何意義,明明不用寫公文,也不
會遇到刁民,更不會碰到採購,分明就是讓我們知道收發的
好處有哪些
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2021-03-26T17:53
跟你們單位資訊打好關係請教他 之前常幫服務的單位收發
處理系統問題 發現他們不會一些技術上的東西 常用很費
時的方法做事
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2021-03-31T12:33
爽缺
Delia avatar
By Delia
at 2021-04-01T11:24
不用動什麼腦的工作該請吃飯了
Madame avatar
By Madame
at 2021-04-04T18:54
收發檔管這種文書值就低調一點吧....
Elma avatar
By Elma
at 2021-04-06T02:43
這種爽缺說累?
Victoria avatar
By Victoria
at 2021-04-09T23:55
你在小機關,事情才會這麼雜吧
Madame avatar
By Madame
at 2021-04-14T03:18
不用面對刁民民代就是爽缺
Lucy avatar
By Lucy
at 2021-04-18T08:49
唉 這種缺還是低調點 ...
Madame avatar
By Madame
at 2021-04-22T16:29
這種好缺低調點...歡迎商調出缺
Christine avatar
By Christine
at 2021-04-25T11:07
我們家收發不是在位子上玩手遊,就是跑不見去聊天,怎麼
跟你差這麼多
Jessica avatar
By Jessica
at 2021-04-26T06:41
你入門之後就是爽缺。這一般不給正式的人作的。
Edwina avatar
By Edwina
at 2021-04-29T08:57
公告逾期公文不就兼研考了?
Eartha avatar
By Eartha
at 2021-04-30T07:48
夢寐以求的工作內容,好想當收發@@
Poppy avatar
By Poppy
at 2021-05-02T07:09
喔對了,我們單位的公文量多你的好幾倍,但我還是好想
調過去啊!(問題爽缺輪不到我,哭哭)
Leila avatar
By Leila
at 2021-05-02T19:25
有些單位的收發是都丟給替代役,然後到處聊天滑手機的
Liam avatar
By Liam
at 2021-05-05T09:41
爽缺還覺得累 我也暈了 呵
Freda avatar
By Freda
at 2021-05-10T03:53
收發,監印,檔管,研考都歸類文書組,本來就要互相支援。
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2021-05-13T14:20
我們科收發兩個,每天掛文都是破百欸
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2021-05-14T08:35
人在福中不知福
Elvira avatar
By Elvira
at 2021-05-15T00:50
其實你工作量很少了,要惜福
Steve avatar
By Steve
at 2021-05-15T14:03
很棒了 這工作只是量大 做熟了是很單純的好缺 可能還會
被抓去兼一點別的這樣
Elma avatar
By Elma
at 2021-05-17T16:50
你這蠻爽的其實。
Quintina avatar
By Quintina
at 2021-05-22T16:47
爽缺誒 命真好
Frederica avatar
By Frederica
at 2021-05-25T05:17
你的工作大概只有停車場管理比較特殊,不像是收發該做的
Oscar avatar
By Oscar
at 2021-05-28T08:08
哪裡有這種缺QQ
John avatar
By John
at 2021-05-30T19:16
誠心認真想知道,到底要考什麼職系跟單位可以找的這種正職

國旅卡 易遊網餐券問題

Anonymous avatar
By Anonymous
at 2020-11-11T13:28
今天因疫情,幾乎沒有規劃旅行,目前8000的觀光額度,買的易遊網餐券...若今年度沒 有用完,會不會影響請領問題!!謝謝大家 - ...

約聘人員(職代)的資格條件?

Yedda avatar
By Yedda
at 2020-11-11T08:39
各位好 因為目前無工作 想暫時找一下臨時的工作做一下 在事求人網站看到一些約聘人員 (職務代理人) 的一些資格條件 有一項是 高級中等學校畢業, 「並具有與擬任工作性質相當之訓練6個月以上或2年以上之經驗者」 請問這是甚麼意思? 何謂擬任工作性質之訓練? 以前沒有在公家機關上過班就沒資格了嗎? ...

去考公務員?人力流動率超乎想像

Hazel avatar
By Hazel
at 2020-11-10T20:49
1.標題:去考公務員?人力流動率超乎想像,戳破公職「鐵飯碗」神話 2.撰文者:曾執轡 3.原文連結: https://opinion.udn.com/opinion/story/121013/5000415 4.內文: 今年高普考在疫情陰霾下放榜,不得不取消比照科舉古禮的點榜儀式,連鳴炮都免了。此 ...

法警偷走216張民眾遺失證件 上網兜售遭逮

Bethany avatar
By Bethany
at 2020-11-10T14:03
https://udn.com/news/story/7321/4998686 法警偷走216張民眾遺失證件 上網兜售遭逮判刑六月 109-11-08 聯合報 / 記者蕭雅娟/臺北即時報導 陳姓男子曾任職臺北地檢署法警,今年三月間利用備勤機會,竊取北檢辦保處抽屜內二百 十六張民眾遺失的證件,在網路上匿名 ...

花東、南部政風人員輪調距離

Tracy avatar
By Tracy
at 2020-11-10T11:34
最近即將成為財經廉政的考生 由於希望未來能到花東或是中南部地區服務 但聽說政風每幾年會輪調一次 請問這個輪調的距離會跨縣市嗎? 如果有小孩要接送上下學,或已經買房等等會不會距離突然變很遠 有勞大大們解惑 謝謝 - ...