行政類研究助理的問題 - 生技

※ 引述《realtimepcr (RT)》之銘言：
: 行政類研究助理的問題
: 最近有去應徵行政類研究助理

是只做行政事務，還是連研究工作也要做
現在美其名是行政類，可是老師都是一人多人用，大部分都要做研究
只要研究實驗一做下去，會計帳你真的會沒時間做
因為一個實驗室會訂貨的有好幾十家廠商，相對的會有很多張發票要核銷

: 他好像都要會核銷經費

經費包含國科會，國家衛生研究院，農委會......很多
每一個核銷經費都不一樣，基本上現在學校的會計都已電子化
大部分都是進入學校的會計系統填單核銷然後印出來 黏發票 送出

: 請問這部分要去學會計學嗎?
: 如果要的話 要去學初級會計 還是中級會計呢

會計學根本無用武之地，你只要會key帳，會看會計系統帳
不要將錢花到負數就好

: 當行政類研究助理 要會啥技能 和 啥軟體呢
: 請有當過的板友分享一下吧 謝謝

行政類研究助理老實說你就是要會巴結所辦和行政單位的人
好一點你進去實驗室就有人教你如何報帳，
沒人教的話就是要去問行政單位會計室的人 你要如何報帳
還有計畫到期結報的時候是 會計室會幫你結報，還是你要自己結報
每個學校每個計劃的做法都不一樣

還有每個計劃的請款是學校打公文幫你請款，還是你要自己打公文請款
電子公文的打法也是一個學問

態度低一點，嘴巴甜一點 對自己會有好處
當然了我也遇過老闆對行政完全不懂，只會罵會計單位
這時候身為助理的人就會很慘，因為會被刁
所以才說要會巴結，巴結不是指送禮，而是常把請.不好意思.謝謝.麻煩你掛嘴邊
這樣行政單位的人至少也不會刁你那麼慘

還有核銷出去之後，廠商還沒收到錢也是問你
你要去問出納組貨款何時會進去，當然你也可以將傳票號碼給廠商
叫廠商自己去問出納組

其實行政助理老實說就是打雜啦，什麼事情都是找你
藥品沒了找你訂，廠商送貨找你收，開發票找你，沒收到錢也找你
核銷錯了也是找你，你會發現一天有大部分的時間都在處理這些事情
說起來都是小事，可就是很耗時間，所以要做就要有心理準備

經驗之談給你參考

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