我來說說我的經驗好了..
我不是本科系出身的,
當初進入那間公司也是突然之間要學很多東西..
處在適應期間..
不只是自己在適應這個工作,老闆也在適應我這員工,考驗我的能力.
因為自己是超新手,怕忽略該學的東西和老闆交代的事,
我上班第一天便隨身帶著記事本(日誌一本,筆記一本),把該學的和該做的事通通記上去..
每份文件上都會標好要做什麼事.
重複問老闆教過的東西應該很不好,他會認為我沒用心學..
沒做好老闆交代的事,那真的是討皮痛..
剛開始我會在下班前,寫信給他跟他報告我今日工作進度,明日又預定要做什麼..
明天該做的是又會先寫在便利貼上,貼在非常顯眼的地方提醒自己..
這樣自己也就不會搞的手忙腳亂..
我會"主動"讓他知道我在做什麼,我學的如何.
不要老闆一問才知會,甚至發現他有交待的事沒做好..
若當天有發生錯誤,我會跟老闆道歉,也會親自跟廠商或客戶道歉..
再比平常更努力趕快把其他事情做好,並且記在記事簿上提醒自己..
至於英文信嘛..
不管老闆和客戶有沒有care禮貌這件事..
我一直覺得"要有禮貌"是很重要的事,所以沒有原PO這麼粗心..^^""..
客戶跟廠商還不認識我這個人..我會先問好,介紹一下我是誰再說正事.結尾在寫祝詞..
等到比較熟了,我才會簡略成原PO所寫的這樣..
如果對方是位階比我高的人,我還是會繼續使用敬語..
在電話中或與人交談也是,"請.對不起跟謝謝"該講我都會講..
自己便代表公司,因此,給大家好印象是非常重要!!
通常這樣客戶或廠商對我也就比較寬容..起碼我遇到的是這樣啦..
此外,
回到家之後,我還會重新整理筆記,以備以後不時之需用到..
有問題再跟老闆討論..
注意事項或犯過的錯,我都會用紅筆特別標上..
到後來,我便整理了例行事務每日流程給自己看,
每早一事情重要性排處理順序..
甚至是把同類事情整理成清單,在上面記錄已處理程序
桌曆和電腦行事曆也標明提醒重要行程..
整理自己常會用到的客戶和廠商通訊錄..
總之,就是把自己需要的東西都先準備好..
不多說了,這些應該是大家都會做的事..
其他人應該也可以提出更好的建議..
我覺得原PO的心思可以再細膩一點..
不要太慌張,靜下心來把事情定順序一一處理就會有不錯的效果
有了這次的經驗,下次表現一定更好,加油!!
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失眠..正好來PO文
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