規格制訂疑問 - 公職

第一次辦財務採購，對於規格表遇到一些疑問
想要請教一下諸位先進：
案例是公開招標最低標採購視訊會議系統，規格表
當初是請廠商提供的，在等標期期間，陸續有廠商疑義
或是打電話進來，直接說是獨規，或來函說裝備某幾項
是獨規或是幾項到幾項有80％是獨規(但沒詳細寫那些
規格經查是獨規的資訊)，因此有幾個問題想請教：

一、假如規格表寫的規格雖沒直接寫廠牌名，但只有A品牌
符合，但代理商進口時並沒限制那些廠商才可以經銷，
也就是說任何廠商皆可以自由批貨，這樣算獨規嗎？採
購法只提到三家以上廠商有賣就不算綁標。

二、如上述，廠商疑義只有某項規格是獨規，或是80％以上
是獨規，但沒提詳細或是明確的證明，這樣回函時需要
理嗎？

三、廠商直接打來說有無參考品牌，說以前都會列兩個品牌
讓廠商參考(經查以前雖然有列兩個參考品牌，但卻不符合
規格表的內容)，所以對方建議在規格裡寫上參考B品牌C系列
、D品牌E系列或同等品，這樣可執行嗎？但審查同等品又是
一個難題。因為我原本說要降低規格，但對方又以單位會買
到爛東西而不希望我降低規格，雖然我也是擔心，但對方其
實是怕降低規格後他標不到吧！

四、打電話問過其他單位採購會議系統的承辦人，說他寫規格時
是找三家廠商的型錄來刪刪減減，如果預算相比之下偏低時
可以這樣做，但如果預算一開始編高了，再這樣刪刪減減的
話，反而會讓品質不好的產品以低價搶標。也就是說如果只
有一個品牌就算獨規的話，有無其他方法可以解套？但不考
慮把規格再降低，以免買到爛產品。

雖說受過基礎班，但課程只講什麼能作與什麼不能做，想要知道
如何做還是必須經過實務上的經驗，才能學到東西。對於採購法的
運用，想要得心應手還久的很。
感謝各位先進提供意見，謝謝！

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