計畫不符合規定要繳回經費 - 公職

想請問各位前輩

去年被上級機關補助一筆錢辦理相關活動且已結案

但最近補助機關來查核後發現部分項目有超出規定支給，可能需要繳回

如果是這樣的繳回，通常是由承辦人自行出錢繳回？還是用機關的經費繳回呢？會計未審
核出是否有責任呢？

可能繳回項目：
1.講座鐘點費計畫書上僅0.5節，但核銷1節，承辦人解釋因有前置來開會，所以支付1節
（不知這樣解釋是否成立？）
2.邀請偏遠地區專家學者前來講座，支付住宿費，該專家學者非公務人員，以2000元依實
核銷，但該位上限規定應為1600元。

再拜託幫幫忙各位前輩分享自己的想法

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