計畫經費不足擬追回經費的公文寫法 - 公職

各位板上先進好

我在去年十月開始接任某老師的國科會計畫助理，
這個計畫按規定有核給老師研究主持費（102/8-102/12），
但因跟前任助理匆促交接，一直沒有注意到這筆費用，等到發現時，
剩餘經費只夠支付三個月的主持費（也就是有兩個月的主持費沒著落……）

由於這筆費用是國科會主動核給，不能從其他項目流用，
詢問學校主計後，可行的解決辦法是：
追回部份經費，到出納組繳回款項，等錢回到計畫後，再報支費用。

因為當初經費都報給老師的工讀生，跟對方解釋後，
對方也同意先繳回兩個月的工讀薪資，
但問題是——

我不知道怎麼寫這個簽………

雖然看了不少公文寫作的參考資料，
也爬了板上有關經費、公文寫作的文章，
我還是不清楚究竟要怎麼陳述這件事情，
以及究竟這個簽要以誰的名義來寫？

有請各位前輩指教，謝謝！

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